Verantwortliche*r Administration & Finanzen

Haltmeier Kister Architektur GmbH; Zürich; On-site; CHF 48,000 - 72,000; Part time

Job summary

Haltmeier Kister Architektur GmbH sucht eine verantwortliche Person für Administration & Finanzen in Teilzeit (30–50%). Sie verantworten Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Bexio, Lohnbuchhaltung und HR-Administration inklusive Verträge sowie Budgeterstellung und Jahresabschlussvorbereitung.

Sie arbeiten eigenständig, effizient und behalten Fristen im Blick. Sehr gute Deutschkenntnisse und kaufmännische Grundbildung bzw.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Erfahrungen, Deutsch.
• Fundiertes Wissen in Buchhaltung und HR, Bexio-Kenntnisse von Vorteil.
• Eigenständige und effiziente Arbeitsweise, Fristen im Blick.

Responsibilities

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Bexio führen.
• Lohnbuchhaltung und HR-Administration inklusive Verträge.
• Budgeterstellung und Jahresabschlussvorbereitung für Treuhänder.

Skills

Buchhaltung

HR-Administration

Eigenständige Arbeitsweise

Deutsch

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Erfahrungen

Tools

Bexio

Job description

Verstärkung gesucht! Verantwortliche*r Administration & Finanzen (30-50%).

Aufgaben

• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Bexio.
• Lohnbuchhaltung und HR-Administration inklusive Verträgen.
• Budgeterstellung und Jahresabschlussvorbereitung für Treuhänder.

Fähigkeiten

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Erfahrungen, Deutsch.
• Fundiertes Wissen in Buchhaltung und HR, Bexio-Kenntnisse von Vorteil.
• Eigenständige und effiziente Arbeitsweise, Fristen im Blick.

Wir suchen Verstärkung!

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n Verantwortliche*n Administration & Finanzen, 30-50%.

Bei dir laufen Zahlen, Personalwesen und Organisation unseres Ateliers zusammen. Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Bexio, stellst Rechnungen und erledigst die MWST-Abrechnungen. Du erstellst Budget und Liquiditätsplan und bereitest den Jahresabschluss für den Treuhänder vor.

Im HR liegt die Lohnbuchhaltung inklusive der Lohnmeldungen zu Jahresbeginn bei dir. Zudem kümmerst du dich um Ein- und Austritte, Verträge, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Zeitrapporte. Ausserdem betreust du unsere Versicherungen, koordinierst Termine und Reisen und bestellst Büromaterial.

Mitbringen solltest du eine kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Erfahrungen sowie fundiertes Wissen in Buchhaltung und HR; Bexio-Kenntnisse sind ein Plus. Du arbeitest eigenständig und effizient und behältst Fristen im Blick. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Wir sind ein 16-köpfiges Architekturbüro mit gemütlichen Räumen am Fluss nahe Sihlcity. Uns sind schlanke Abläufe, eine flache Hierarchie, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander wichtig. Deine Arbeitstage stimmen wir mit dir ab, und bis Ende Januar 2027 arbeiten wir dich gründlich ein.