Verantwortliche*r Administration & Finanzen

Haltmeier Kister Architektur; Zürich; On-site; CHF 39,000 - 61,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebsferien

Job summary

Haltmeier Kister Architektur in Zürich sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortliche Person für Administration & Finanzen in Teilzeit (30–50%). Sie bündeln Zahlen, Personalwesen und Organisation des Ateliers.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Bexio, Rechnungsstellung, MWST-Abrechnungen, Budget- und Liquiditätsplanung sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses. Im HR übernehmen Sie Lohnbuchhaltung, Lohnmeldungen, Ein- und Austritte, Verträge,

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
• Fundiertes Wissen in Buchhaltung und HR wird vorausgesetzt.
• Bexio-Kenntnisse von Vorteil, gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Responsibilities

• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Bexio.
• Erstellung von Rechnungen und MWST-Abrechnungen.
• Budget- und Liquiditätsplanung; Jahresabschlussvorbereitung für den Treuhänder.

Skills

Buchhaltung

HR

Budgetierung

Liquiditätsplanung

Kreditorenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Vertragswesen

Zeitrapporte

Versicherungen

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Bexio

Job description

Wir suchen Verstärkung!

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n Verantwortliche*n Administration & Finanzen, 30-50%

Bei dir laufen Zahlen, Personalwesen und Organisation unseres Ateliers zusammen. Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Bexio, stellst Rechnungen und erledigst die MWST-Abrechnungen. Du erstellst Budget und Liquiditätsplan und bereitest den Jahresabschluss für den Treuhänder vor.

Im HR liegt die Lohnbuchhaltung inklusive der Lohnmeldungen zu Jahresbeginn bei dir. Zudem kümmerst du dich um Ein- und Austritte, Verträge, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Zeitrapporte. Ausserdem betreust du unsere Versicherungen, koordinierst Termine und Reisen und bestellst Büromaterial.

Mitbringen solltest du eine kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Erfahrungen sowie fundiertes Wissen in Buchhaltung und HR; Bexio-Kenntnisse sind ein Plus. Du arbeitest eigenständig und effizient und behältst Fristen im Blick. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Wir sind ein 16-köpfiges Architekturbüro mit gemütlichen Räumen am Fluss nahe Sihlcity. Uns sind schlanke Abläufe, eine flache Hierarchie, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander wichtig. Deine Arbeitstage stimmen wir mit dir ab, und bis Ende Januar 2027 arbeiten wir dich gründlich ein. Die Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr schenken wir dir zusätzlich zu deinen Ferien.