Verantwortliche*r Administration & Finanzen

Haltmeier Kister Architektur; Zürich; On-site; CHF 27,000 - 45,000; Part time

Job summary

Haltmeierkister Architektur sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Verantwortliche*n Administration & Finanzen (30–50%).

Sie koordinieren Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Bexio, erstellen Rechnungen, MWST‑Abrechnungen, Budget‑ und Liquiditätsplan; Jahresabschlussvorbereitung für den Treuhänder.

Im HR übernehmen Sie Lohnbuchhaltung, Ein- und Austritte, Verträge, Sozialversicherungen, Zeitrapporte, Versicherungen, Termine, Reisen und Büromaterial.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und HR.
• Bexio-Kenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Bexio führen.
• Rechnungen erstellen und MWST-Abrechnungen erledigen.
• Budget- und Liquiditätsplanung erstellen; Jahresabschluss vorbereiten.

Skills

Buchhaltung

Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung

Eigenständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Grundbildung

Tools

Bexio

Job description

Wir suchen Verstärkung!

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n Verantwortliche*n Administration & Finanzen, 30-50%

Bei dir laufen Zahlen, Personalwesen und Organisation unseres Ateliers zusammen. Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Bexio, stellst Rechnungen und erledigst die MWST-Abrechnungen. Du erstellst Budget und Liquiditätsplan und bereitest den Jahresabschluss für den Treuhänder vor.

Im HR liegt die Lohnbuchhaltung inklusive der Lohnmeldungen zu Jahresbeginn bei dir. Zudem kümmerst du dich um Ein- und Austritte, Verträge, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Zeitrapporte. Ausserdem betreust du unsere Versicherungen, koordinierst Termine und Reisen und bestellst Büromaterial.

Mitbringen solltest du eine kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Erfahrungen sowie fundiertes Wissen in Buchhaltung und HR; Bexio-Kenntnisse sind ein Plus. Du arbeitest eigenständig und effizient und behältst Fristen im Blick. Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Wir sind ein 16-köpfiges Architekturbüro mit gemütlichen Räumen am Fluss nahe Sihlcity. Uns sind schlanke Abläufe, eine flache Hierarchie, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander wichtig. Deine Arbeitstage stimmen wir mit dir ab, und bis Ende Januar 2027 arbeiten wir dich gründlich ein. Zwischen Weihnachten und Neujahr geniessen wir zusätzlich gemeinsame Betriebsferien.