Sekretariat

SIA; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

S+M Architekten AG in Zürich sucht eine selbstständige Allrounderin/ einen Allrounder für Administration und Bauadministration. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, Korrespondenz, Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsleitung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Architektur- oder Bauunternehmen. Gute MS-Office-Kenntnisse und Diskretion sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung in Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Messerli-Kenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Protokolle und Bestellungen.
• Erstellung von Honorarrechnungen sowie weiteren Abrechnungen.
• Termingerechte Bauadministration und Baubuchhaltung mit Messerli.
• Erstellung/ Bearbeitung von Werkverträgen, Nachträgen und Zahlungsanweisungen.
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitenden sowie Geschäftsleitung.

Skills

Office-Administration

MS Office

Organisation

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Messerli

Job description

Allrounder-inAdministration & Bauadministration60 % 2027 | 100 % ab 2028

Wir sind S+M Architekten AG – ein vielseitiges Architekturbüro mit 20 Mitarbeitenden. Unser Büro befindet sich im Kreativ- und Gewerbezentrum "Noerd*" in Zürich-Oerlikon. Für die Nachfolge unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.

S+M Architekten AG [e-mail]

S + M Architekten AG Martin Gehring Binzmühlestrasse 170c 8050 Zürich

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Protokolle und Bestellungen


• Erstellung von Honorarrechnungen und weiteren Abrechnungen


• Termingerechte Führung der Bauadministration und Baubuchhaltung mit Messerli


• Erstellung und Bearbeitung von Werkverträgen, Nachträgen und Zahlungsanweisungen


• Administrative Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitenden


• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung


• Perspektive: Personaladministration mit Arbeitsverträgen, Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung sowie Übernahme weiterer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung


• Idealerweise Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Messerli-Kenntnisse sind von Vorteil


• Freude an Zahlen, Organisation und strukturiertem Arbeiten


• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein


• Eine kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Menschen


• Interesse, dich fachlich weiterzuentwickeln, mitzudenken und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Sprachkenntnisse Deutsch Englisch

Berufserfahrung Leitung

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige, selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen Team


• Direkte Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden und der Geschäftsleitung


• Eine sorgfältige, persönliche Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin mit zwei gemeinsamen Arbeitstagen pro Woche


• Die Möglichkeit, schrittweise zusätzliche Aufgaben in der Personaladministration und der Assistenz der Geschäftsleitung zu übernehmen

Stellenantritt ist Januar oder Februar 2027.