Mitarbeiter/in Administration Konferenzen & Events

Verkehrshaus der Schweiz (VHS); Luzern; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Verkehrshaus der Schweiz in Luzern sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration Konferenzen & Events mit 100% Arbeitszeit. Sie betreuen das Buchungssystem, beantworten Anfragen telefonisch und koordinieren Gruppenbuchungen.

Zudem bearbeiten Sie Rechnungen und erledigen administrative Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Weiterbildungen im Eventbereich, und verfügen über gute Englischkenntnisse; weitere Landessprachen sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundbildung.
• Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie oder Tourismus von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse; jede weitere Landessprache ist ein Plus.

Responsibilities

• Bewirtschaftung und Pflege des Buchungssystems.
• Telefonische Auskünfte für interne und externe Ansprechpartner.
• Bearbeitung und Koordination von Gruppenbuchungen.
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung.

Skills

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Grundbildung

Weiterbildung Eventmanagement/Gastronomie/Tourismus von Vorteil

Job description

Mitarbeiter/in Administration Konferenzen & Events

Das Verkehrshaus der Schweiz in Luzern ist ein einzigartiger Arbeitsort. An 365 Tagen im Jahr setzen wir uns für unsere Gäste aus dem In- und Ausland ein. Die Zufriedenheit unserer Besucherinnen und Besucher ist für unsere rund 250 Mitarbeitenden ein gemeinsames Ziel und der Massstab unseres Erfolgs.

Möchtest du Teil eines vielseitigen Unternehmens sein, das bewegt, begeistert und ein starkes Miteinander lebt? Dann bist du bei uns genau richtig: Deine Ideen sind gefragt – bei uns kannst du mitgestalten und dich aktiv einbringen.

Verantwortlichkeiten

Das Team Konferenzen & Events betreut Veranstaltungen unterschiedlichster im Verkehrshaus der Schweiz und sorgt für eine professionelle Organisation und einen reibungslosen Ablauf. Du unterstützt uns insbesondere bei:

• Bewirtschaftung und Pflege unseres Buchungssystems
• Telefonischen Auskünften für interne und externe Ansprechpersonen
• Bearbeitung und Koordination von Gruppenbuchungen
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Administrativer Unterstützung der Abteilungsleitung

Du bist eine aufgestellte, agile und kommunikative Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Kontakt mit Menschen schätzt und sich im Bereich Konferenzen & Events weiterentwickeln möchte.

Wir erwarten von dir

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundbildung
• Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie oder Tourismus von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse, jede weitere Landessprache ist ein Plus
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag
• Teamgeist, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft, in einem 365-Tage-Betrieb zu arbeiten

Bei uns findest du ein inspirierendes, sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit viel Handlungsfreiheit – ergänzt durch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits und Vergünstigungen.

Bei Fragen wende dich an:

• Verkehrshaus der Schweiz (VHS)
  Haldenstrasse 44
  6006 Luzern

Job details

• Work location 6006 Luzern (LU)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent