Une commise administrative 4 ou un commis administratif 4 (coordinatrice ou coordinateur logistique)

ge; Genf; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

OCIRT, l’office cantonal de l’inspection et des relations du travail à Genève, recrute un(e) gestionnaire logistique et infrastructures pour soutenir la coordination interne et les projets transversaux.

Sous la direction de la directrice des services transversaux, vous organiserez les déménagements, les achats et le suivi des investissements, tout en veillant à la sécurité au travail et à la diffusion des informations.

Responsibilities

• Assurer la coordination opérationnelle des activités logistiques, infrastructures et équipements.
• Recenser les besoins, coordonner les interventions et suivre les travaux et déménagements.
• Gérer les commandes, les approvisionnements et le suivi administratif des investissements.
• Contribuer à la santé et à la sécurité au travail (SST) et diffuser l'information.
• Assurer le rôle de relais Records Management et coordonner la gestion des archives.
• Veiller à la circulation des informations entre les interlocuteurs.
• Participer à l’organisation logistique des événements internes et projets transversaux.

Job description

L'office cantonal de l'inspection et des relations du travail (OCIRT) met en œuvre le programme politique "régulation du marché du travail et du commerce" qui a pour objectif la promotion et le maintien de la paix sociale, la protection de la sante et de la sécurité au travail, la régulation et le contrôle du marché du travail, l'octroi d'autorisations de travail, la coordination de la lutte contre le travail au noir, la régulation du commerce et la protection des consommateurs ainsi que la tenue du registre du commerce (RC) et du répertoire des entreprises du canton de Géneve (REG).

Rattachée ou rattaché à la directrice des services transversaux, vos missions principales consisteront à :

• assurer la coordination operationnelle des activités liées à la logistique, aux infrastructures et aux équipements, en lien avec les différentes directions, les services compétents et les prestataires externes ;
• recenser les besoins, coordonner les interventions et assurer le suivi des travaux, aménagements, déménagements et mouvements internes, ainsi que du mobilier, des équipements et du parc de véhicules et de machines ;
• gérer les commandes, les approvisionnements et le suivi administratif des investissements et des prestations relevant de votre domaine d'activité ;
• contribuer à la sante et à la sécurité au travail (SST), notamment en assurant la diffusion des informations, le suivi des demandes et la coordination des mesures et dispositifs prévus en matière de sécurité ;
• assurer le rôle de relais en matière de Records Management (RM) et coordonner la gestion des archives papier, en veillant à l'application des directives et procédures en vigueur ;
• assurer le suivi administratif de différentes activités transversales, notamment en matière de jetons de présence, et veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs ;
• participer à l'organisation logistique des événements internes et contribuer à la réalisation de projets transversaux relevant de votre domaine.