Coordinateur(trice) Back‑Office et Équipe Administrative

Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM); Payerne; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM) recherche un Coordinateur·trice des collaborateurs administratifs·ves pour organiser les activités et traiter les demandes liées aux services de l’ORP dans le canton de Vaud.

Vous supervisez le back-office, gérez les postes vacants et les inscriptions aux mesures du marché du travail, et coordonnez le travail de l’équipe administrative tout en assurant un accueil pro et la GED.

Qualifikationen

• Expérience confirmée dans la gestion opérationnelle d’une équipe.
• Compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Sens relationnel et orientation client.
• Expérience en recrutement ou placement est un atout.

Aufgaben

• Assurer la coordination de l'équipe des collaborateurs administratifs.
• Traiter les demandes liées aux services de l'ORP.
• Coordonner les activités de back-office pour les postes vacants et les inscriptions aux mesures du marché du travail (MMT).
• Réceptionner les clients et répondre à leurs demandes.
• Numériser les documents et assurer la GED.

Kenntnisse

Organisation

Relationnel et communication

Gestion du stress

Orientation client

Recrutement / placement (atout)

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Expérience professionnelle ≥5 ans

Jobbeschreibung

Direction générale de l'emploi et du marché du travail (DGEM) recherche un Coordinateur·trice des collaborateurs administratifs·ves pour organiser les activités et traiter les demandes liées aux services de l’ORP dans le canton de Vaud.

Vous supervisez le back-office, gérez les postes vacants et les inscriptions aux mesures du marché du travail, et coordonnez le travail de l’équipe administrative tout en assurant un accueil pro et la GED.