Un / Une Assistant de direction

Groupe Bader SA; Le Mont-sur-Lausanne; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Paprec Metabader AG in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung im täglichen Geschäft. Sie koordinieren Termine, verwalten den Kalender und bereiten Besprechungen vor.

Zudem verfassen und übersetzen Sie Briefe, Berichte und wichtige Dokumente und sorgen für eine saubere Ablage interner Akten. Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten und Partnern zusammen, unterstützen Projekte und tragen zur reibungslosen Organisation bei.

Qualifications

• KV-Abschluss oder gleichwertig.
• Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware.
• Organisiert, sorgfältig und kundenorientiert.
• Führerschein obligatorisch.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Englisch oder Deutsch, mindestens C1.
• Nur Personen mit Wohnsitz in der Schweiz.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Verwaltung des Kalenders und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Verfassen und Übersetzen von Briefen, Berichten und Dokumenten.
• Organisation, Ablage und Nachverfolgung interner Akten und offizieller Dokumente.
• Mitarbeit bei der Projektverfolgung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern sicherstellen.
• Mobilität der Geschäftsleitung im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeiten gewährleisten.

Skills

Organisation

Sorgfalt

Kundenorientierung

Diskretion

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Englisch/Deutsch C1

Education

KV-Abschluss oder gleichwertig

Tools

Office-Suite

Job description

Paprec Metabader AG ist ein anerkannter Partner für Recycling und Materialverwertung. Wir bieten eine umfassende Abfallentsorgung, von der Bereitstellung von Containern und dem Transport bis hin zur Rückgewinnung, Sortierung, Verarbeitung und Wiederverwertung der Materialien.

Stellenbeschreibung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Verwaltung des Kalenders und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Verfassen und Übersetzen von Briefen, Berichten und Dokumenten
• Organisation, Ablage und Nachverfolgung interner Akten und offizieller Dokumente
• Mitarbeit bei der Projektverfolgung und Unterstützung der Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern sicherstellen
• Mobilität der Geschäftsleitung im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeiten gewährleisten

Gesuchtes Profil

• Inhaber eines KV-Abschlusses oder gleichwertig
• Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware
• Organisiert, sorgfältig und kundenorientiert
• Führerschein obligatorisch
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Englisch oder Deutsch, mindestens C1
• Nur Personen mit Wohnsitz in der Schweiz

Wir bieten Ihnen

• Ein eingespieltes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Stelle mit vielfältigen Verantwortungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsbeginn: sofort