Temp Supply Chain & Quality Admin Coordinator (Bern)

Swisslinx AG; Bern; On-site; CHF 22,000 - 36,000; Part time

Job summary

Swisslinx AG in Bern sucht eine/n Supply Chain Support mit Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein. Die Position ist 45% und befristet mit flexiblem Starttermin nach Vereinbarung.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört Reporting, Koordination von Stakeholder-Rückmeldungen, administrative On-/Offboarding, Dokumentenmanagement, Change-Control- und CAPA-Unterstützung sowie Prozessoptimierung. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und beachten GxP-Vorgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Prozessfachmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen Geschäftsprozessen, der Supply Chain oder einem ähnlichen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen.
• Grundkenntnisse im Bereich GxP/GDP von Vorteil.
• Erfahrung mit Reporting-Tools oder Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellung, Konsolidierung und Nachverfolgung von wöchentlichen und monatlichen Reports.
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten.
• Unterstützung bei Change-Control-, Audit- und CAPA-Prozessen.
• Pflege von GxP-relevanten Dokumentationen.
• Dokumente scannen, ablegen und Zweitkontrolle durchführen.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und Mitarbeit an Projekten.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Prozessfachmann/-frau

GleicheQualifikation

Tools

MS Office

IT-Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Reporting-Tools

Job description

Swisslinx AG in Bern sucht eine/n Supply Chain Support mit Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein. Die Position ist 45% und befristet mit flexiblem Starttermin nach Vereinbarung.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört Reporting, Koordination von Stakeholder-Rückmeldungen, administrative On-/Offboarding, Dokumentenmanagement, Change-Control- und CAPA-Unterstützung sowie Prozessoptimierung. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und beachten GxP-Vorgaben.