Logistics & Warehouse Compliance Specialist

Elan Personal AG; Basel; On-site; CHF 90,000 - 125,000; Full time

Job summary

F. - La AG in Basel sucht eine/n Logistics & Warehouse Compliance Specialist, der die Einhaltung aller GxP-Anforderungen im Bereich Logistic Solutions sicherstellt. Die Rolle umfasst die Schnittstelle zu Qualitätsfunktionen, Business Circles und Partnern.

Sie bringt eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Bachelor/Master im Pharmabereich mit sowie idealerweise 3–5 Jahre GMP/GDP-Erfahrung. Deutsch C1, Englisch B2 und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise sind essenziell.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor/Master in Pharmazie oder Pharmalogistik.
• 3–5 Jahre GMP/GDP-Erfahrung.
• GxP Abweichungs- und Change-Management-Erfahrung.
• GxP-Dokumentenbearbeitungserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch (B2).
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Kundenorientierung.
• Teamfähigkeit und proaktive Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliches Auslesen von Transport-Temperaturdaten vom Wareneingang und Kontrolle von Checklisten.
• Überprüfung der Wareneingänge auf Transporttemperatur.
• Unterstützung der Business Circles von Logistic Solutions in GxP Fragestellungen.
• Übernahme der Ownership für Abweichungen und Changes in Veeva.
• Proaktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Qualitätsverbesserungen.

Skills

GxP-Compliance

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Team- und Sozialkompetenz

Eigeninitiative

Education

Berufsausbildung oder Bachelor/Master in Pharmazie/Pharmalogistik

Tools

Veeva

Job description

Logistics & Warehouse Compliance Specialist

Schweiz schlägt die Brücke zwischen Pharmazie und Diagnostik. Wichtige Forschungs- und Entwicklungsfunktionen sind hier angesiedelt. Für unsere langjährige Kundin, die F. - La AG in Basel, suchen wir eine/n

Hintergrund:
Bei leisten 94,000 Menschen in 100 Ländern Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Gemeinsam haben wir uns zu einem weltweit führenden, forschungsorientierten Healthcare-Konzern entwickelt. Unser Erfolg baut auf Innovation, Neugier und Vielfalt.

Die crossfunktionale Zusammenarbeit in agilen Teams, der respektvolle Umgang miteinander und die offene Kultur wird auch dich inspirieren, täglich dein volles Potenzial auszuschöpfen. Dabei wirst du von deiner Führungskraft und deinen Kollegen unterstützt. Gemeinsam überwinden wir Hindernisse und nutzen Lernerfahrungen.
Der Circle Logistic Solutions Basel & Kaiseraugst bietet geschäftliche Serviceleistungen, stellt qualitativ hochstehende, kosteneffiziente Angebote zur Verfügung und erkennt Trends frühzeitig. Der einfache und unkomplizierte Zugang zu den verschiedenen Services für alle Mitarbeitenden ist ein zentrales Anliegen von Logistic Solutions. Den unterschiedlichen Ansprüchen begegnet Logistic Solutions mit Expertise und sorgt für operative Entlastung, effektive Nutzung der vorhandenen Assets sowie regelkonforme Vorgehensweisen.

Logistic Solutions kümmert sich um Güter und Sendungen, die aufs Areal kommen, hier gelagert und verteilt werden oder den Standort verlassen.

Als Logistics & Warehouse Compliance Specialist stellst du die Einhaltung aller GxP-Compliance Anforderungen im Bereich von Logistic Solutions in Basel und Kaiseraugst sicher. Hierzu gehören neben den Logistikprozessen am Standort Basel und Kaiseraugst auch die Sicherstellung der Compliance Anforderungen an das globale Wirkstofflager in Basel sowie die Bearbeitung von Abweichungen und Changes im GxP-Umfeld. In Zusammenarbeit mit unseren Qualitätsfunktionen bildest Du die Schnittstelle zu den Business Funktionen sowie unseren Kunden und Partnern.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Eigenverantwortliches Auslesen von Transport-Temperaturdaten vom Wareneingang und Kontrolle von Checklisten auf korrektes Ausfüllen
• Überprüfung jeglicher Wareneingänge auf die vorgegebene Transporttemperatur
• Unterstützung der Business Circles von Logistic Solutions in sämtlichen GxP Fragestellungen
• Übernahme der Ownerschaft bzw. der Verantwortung für die Bearbeitung von Abweichungen und Changes in Veeva
• Proaktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Qualitätsverbesserungen

Must Haves:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-/Master Studium, idealerweise im Bereich der Pharmabranche oder Pharmalogistik
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung im GMP / GDP Bereich
• Erfahrung im GxP Abweichungs- und Change-Management
• Erfahrung in der Bearbeitung von GxP Dokumenten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
• Hohes Mass an strukturierter und selbständiger Arbeitsweise einhergehend mit hoher Kundenorientierung sowie ein professioneller und proaktiver Umgang mit allen Stakeholdern
• Ausgezeichnete Team- und Sozialkompetenz sowie eine teamorientierte Denkweise
• Hohes Mass an Proaktivität und Eigenverantwortung in einem offenen und kollaborativen Umfeld

Was Ihnen geboten wird:

• Eine Chance, in einem der bedeutendsten Pharmaunternehmen der Welt mitzuwirken
• Moderner Campus mit viel Grünflächen und Begegnungszonen
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsprofil
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining
• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team

Basel Basel-Land Aargau GMP Change Management Pharmalogistik Pharma GxP GDP Prozessoptimierung Qualitätsverbesserung Transporttemperatur