Supply Chain Support

Swisslinx AG; Bern; Vor Ort; CHF 22.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Swisslinx AG in Bern sucht eine/n Supply Chain Support mit Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein. Die Position ist 45% und befristet mit flexiblem Starttermin nach Vereinbarung.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört Reporting, Koordination von Stakeholder-Rückmeldungen, administrative On-/Offboarding, Dokumentenmanagement, Change-Control- und CAPA-Unterstützung sowie Prozessoptimierung. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und beachten GxP-Vorgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Prozessfachmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen Geschäftsprozessen, der Supply Chain oder einem ähnlichen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen.
• Grundkenntnisse im Bereich GxP/GDP von Vorteil.
• Erfahrung mit Reporting-Tools oder Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung, Konsolidierung und Nachverfolgung von wöchentlichen und monatlichen Reports.
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten.
• Unterstützung bei Change-Control-, Audit- und CAPA-Prozessen.
• Pflege von GxP-relevanten Dokumentationen.
• Dokumente scannen, ablegen und Zweitkontrolle durchführen.
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und Mitarbeit an Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Prozessfachmann/-frau

GleicheQualifikation

Tools

MS Office

IT-Systeme

Dokumentenmanagementsysteme

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Supply Chain Support

Swisslinx AG Vacant since : 29.10.2026 3004 Bern (BE) 45% By agreement Temporary

Werden Sie Teil eines international führenden Biotechnologieunternehmens in Bern und unterstützen Sie die Supply Chain mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Qualitätsbewusstsein.

• Reporting & Koordination: Erstellung, Konsolidierung und Nachverfolgung von wöchentlichen und monatlichen Supply-Chain-Reports sowie Unterstützung beim Tolling-Reporting und bei der Koordination von Stakeholder-Rückmeldungen.
• Administrative Unterstützung: Koordination von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten sowie Sicherstellung strukturierter administrativer Abläufe.
• Qualität & Compliance: Administrative Unterstützung bei Change-Control-, Audit- und CAPA-Prozessen, Überwachung von Fristen sowie Pflege GxP-relevanter Dokumentationen.
• Dokumentenmanagement: Unterstützung des Scan Competence Centers beim Scannen, Ablegen und bei der Zweitkontrolle von Dokumenten gemäss geltenden Vorgaben.
• Operativer Support: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben sowie Mitarbeit bei kleineren Projekten und Prozessoptimierungen.
• Sicherheit & Standards: Einhaltung der geltenden Sicherheits-, Qualitäts- und GxP-Vorgaben sowie frühzeitiges Erkennen und Melden potenzieller Risiken.

About the customer:

Unser Kunde ist ein international etabliertes Biotechnologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Erkrankungen spezialisiert hat. Am Standort Bern verbindet das Unternehmen modernste Technologien mit höchsten Qualitätsstandards und einer teamorientierten Unternehmenskultur. Es erwartet Sie ein dynamisches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Abläufen und zur Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit leisten.

Requirements:

• Abgeschlossene Ausbildung als Prozessfachmann/-frau, Technische/r /-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen Geschäftsprozessen, der Supply Chain oder einem ähnlichen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen.
• Grundkenntnisse im Bereich GxP/GDP sind von Vorteil.
• Erfahrung mit Reporting-Tools oder Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Rasche Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten.

Swisslinx AG
Löwenstrasse 29
8001 Zürich

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• Work location 3004 Bern (BE)
• Workload 45%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form