Teilzeit-Assistenz im Gemeindebüro – Organisationstalent

Evangelische Lutherische, Kirchgemeinde in den Kantonen Bern Freiburg & Neuenburg; Bern; On-site; CHF 8,000 - 12,000; Part time

Job summary

Evangelisch-Lutherischen Kirche Bern sucht eine Assistenz im Gemeindebüro, um den administrativen Teil der Gemeindearbeit zu unterstützen. Die Stelle bietet kurze Wege zur Pfarrperson und zum Kirchenvorstand und erfordert sorgfältiges sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

Die Aufgaben umfassen Verwaltungs- und Finanzprozesse, Ansprechpartner im Gemeindebüro, Zahlungsverkehr, Posteingang und Ablage, sowie Beitrag- und Spendenwesen.

Qualifications

• Gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Word und Excel.
• Idealerweise Kenntnisse von kirchlichen Aufgaben und Abläufen.

Responsibilities

• Durchführung von Verwaltungs- und Finanzprozessen der Gemeinde.
• Ansprechperson im Gemeindebüro und Zusammenarbeit mit Pfarrperson und Kirchenvorstand.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Abgabe und Ablage von Posteingängen; Postbearbeitung.
• Bearbeitung des Beitrags- und Spendenwesens und weitere Aufgaben nach Anweisung der Pfarrperson.

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbständig arbeiten

Ausdrucksfähigkeit

MS Office 365

Kirchliche Abläufe

Hochdeutsch & Mundart

Tools

Word

Excel

MS Office 365

Job description

Evangelisch-Lutherischen Kirche Bern sucht eine Assistenz im Gemeindebüro, um den administrativen Teil der Gemeindearbeit zu unterstützen. Die Stelle bietet kurze Wege zur Pfarrperson und zum Kirchenvorstand und erfordert sorgfältiges sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

Die Aufgaben umfassen Verwaltungs- und Finanzprozesse, Ansprechpartner im Gemeindebüro, Zahlungsverkehr, Posteingang und Ablage, sowie Beitrag- und Spendenwesen.