Assistenz im Gemeindebüro 15%

Evangelische Lutherische, Kirchgemeinde in den Kantonen Bern Freiburg & Neuenburg; Bern; On-site; CHF 8,000 - 12,000; Part time

Job summary

Evangelisch-Lutherischen Kirche Bern sucht eine Assistenz im Gemeindebüro, um den administrativen Teil der Gemeindearbeit zu unterstützen. Die Stelle bietet kurze Wege zur Pfarrperson und zum Kirchenvorstand und erfordert sorgfältiges sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

Die Aufgaben umfassen Verwaltungs- und Finanzprozesse, Ansprechpartner im Gemeindebüro, Zahlungsverkehr, Posteingang und Ablage, sowie Beitrag- und Spendenwesen.

Qualifications

• Gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Word und Excel.
• Idealerweise Kenntnisse von kirchlichen Aufgaben und Abläufen.

Responsibilities

• Durchführung von Verwaltungs- und Finanzprozessen der Gemeinde.
• Ansprechperson im Gemeindebüro und Zusammenarbeit mit Pfarrperson und Kirchenvorstand.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Abgabe und Ablage von Posteingängen; Postbearbeitung.
• Bearbeitung des Beitrags- und Spendenwesens und weitere Aufgaben nach Anweisung der Pfarrperson.

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbständig arbeiten

Ausdrucksfähigkeit

MS Office 365

Kirchliche Abläufe

Hochdeutsch & Mundart

Tools

Word

Excel

MS Office 365

Job description

Assistenz im Gemeindebüro 15%

Helfen Sie als Assistenz der Evangelisch-Lutherischen Kirche Bern mit, den administrativen Teil der Gemeindearbeit zu bewältigen. Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit kurzen Wegen zu Pfarrperson und Kirchenvorstand. Gefragt ist sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistenz im Gemeindebüro

Aufgabenbereich:

Durchführung von Verwaltungs- und Finanzprozessen unserer Gemeinde, dies sind v.a.:

• Ansprechperson im Gemeindebüro
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Zuteilung und selbstständige Bearbeitung des elektronischen und physischen Posteingangs sowie Ablage
• Abwicklung des Beitrags- und Spendenwesens
• Punktuell weitere Aufgaben nach Anweisung der Pfarrerperson

Arbeitspensum und Arbeitszeit

15%; nach Vereinbarung

Arbeitsort

Büro der Evangelisch-Lutherischen Kirche Bern in der Postgasse 62 in Bern

https://www.luther-bern.ch

Voraussetzungen

• gute Organisationsfähigkeit
• selbständiges Arbeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute MS Office 365 Kenntnisse, v.a. Word, Excel
• idealerweise Kenntnis von kirchlichen Aufgaben und Abläufen
• Sprachkenntnisse: hochdeutsch und (zumindest passiv) Mundart

Bewerbungsschluss: 15.10.2026

Weitere Informationen erhalten Sie von Pfarrerin Renate Dienst (pfarrerin(at)luther-bern.ch; Telefon [phone])