Teilzeit-Assistent/in Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair in kleinem IT-Dienstleister

Kite AG; Zürich; Hybrid; CHF 54,000 - 89,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Zentrale Lage in Zürich

Job summary

Kite AG in Zürich sucht eine Teilzeit-Assistentin/Teilzeit-Assistent im Bereich Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair. Die Stelle umfasst Aufgaben in Debitoren/Kreditoren, Personalverwaltung, Organisation von Meetings und einfache IT-Unterstützung.

Sie bringen kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Buchhaltungserfahrung, solides IT-Verständnis (MS 365) sowie Deutsch auf sehr gutem Niveau mit; Englisch von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Praxis in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Abschlussarbeiten).
• Erfahrung in Administration oder Office Management.
• Ausgeprägtes IT-Verständnis, sicher in M365 (Outlook, Excel, Teams), offen für neue Tools inkl. KI.
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• HR-Grundkenntnisse und Erfahrung mit ERP-Software vorteilhaft; Kanzleiumfeld背景.

Responsibilities

• Debitoren/Kreditoren selbständig führen; Zahlungsverkehr im E-Banking.
• Spesenabrechnungen, Lieferantenrechnungen; Monatsabrechnung; Mahnwesen.
• Jahresabschluss vorbereiten und mit Treuhänder abwickeln.
• Onboarding neuer Mitarbeitender; Organisation von Teammeetings und Firmenevents.
• Backoffice-Mailbox, Hauptnummer, Post, Bestellungen, Wareneingang; Websitepflege.
• IT-Unterstützung: Anlegen neuer Kunden in Systemen; einfache Mutationen/Installationen.

Skills

Kaufmännische Grundbildung

Buchhaltungserfahrung

Office Management

IT-Verständnis

Microsoft 365

Deutsch

Englisch

HR-Grundkenntnisse

ERP-Software

Kanzleiumfeld-Erfahrung

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Microsoft 365

ERP-Software

Job description

Teilzeit-Assistent/in Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair in kleinem IT-Dienstleister

Kite AG Vacant since : 03.11.2026 8032 Zürich (ZH) 60% - 80% By agreement Permanent

Du hältst gerne den Laden am Laufen und hast keine Berührungsängste mit Technik? Dann passt Du zu uns. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Genauigkeit, Verbindlichkeit und Humor verbindet, selbständig Themen zu Ende bringt und mit Kunden wie Kollegen auf Augenhöhe kommuniziert.

Teilzeit-Assistent/in Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair (60-80%)

Über uns
KITE ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister in Zürich. Wir betreuen Anwaltskanzleien und KMU als deren komplette IT-Abteilung, von der Cloud bis zum Arbeitsplatz. Kurze Wege, direkte Entscheide, keine Konzernstrukturen.

Was Du bei uns bewegen wirst

Buchhaltung und Administration:

• Debitoren und Kreditoren selbständig führen, inkl. Zahlungsverkehr im E-Banking
• Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, Lieferantenrechnungen
• Monatliche Verrechnung vorbereiten, Mahnwesen, Lizenzverlängerungen
• Jahresabschluss vorbereiten und mit dem Treuhänder abwickeln

HR und Recruiting:

• Triage eingehender Bewerbungen, Koordination mit Personalvermittlern
• Onboarding neuer Mitarbeitender, Unterstützung im Lohnwesen
• Organisation von Teammeetings und Firmenevents

Büro:

• Backoffice-Mailbox und Hauptnummer, Post, Bestellungen, Wareneingang
• Periodische Kontrollen von Lieferantenleistungen (Controlling)
• Pflege der Website

IT-Mitarbeit:

• Anlegen neuer Kunden in unseren Systemen
• Bei Neigung: einfache Mutationen, Installationen, Logistik zu Kunden

Diese Fähigkeiten bringst Du mit

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Praxis in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Abschlussarbeiten)
• Erfahrung in Administration oder Office Management
• Ausgeprägtes IT-Verständnis, sicher in M365 (Outlook, Excel, Teams), Offenheit für neue Tools, auch KI-gestützte
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Von Vorteil: HR-Grundkenntnisse, Erfahrung mit ERP-Software, Kanzleiumfeld

Was wir Dir bieten

• Zentraler Standort in Zürich, Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz, flache Hierarchie
• Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, gut gelaunten und technikbegeisterten Team
• Unterstützung bei Weiterbildung

• Kite AG
  Frau Waterreus
  HR

• Kite AG
  Frau Waterreus
  HR

• Work location 8032 Zürich (ZH)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form