Part-Time Finance & HR Assistant with IT Flair (Zurich)

Kite AG; Zürich; Hybrid; CHF 54,000 - 89,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Zentrale Lage in Zürich

Job summary

Kite AG in Zürich sucht eine Teilzeit-Assistentin/Teilzeit-Assistent im Bereich Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair. Die Stelle umfasst Aufgaben in Debitoren/Kreditoren, Personalverwaltung, Organisation von Meetings und einfache IT-Unterstützung.

Sie bringen kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Buchhaltungserfahrung, solides IT-Verständnis (MS 365) sowie Deutsch auf sehr gutem Niveau mit; Englisch von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Praxis in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Abschlussarbeiten).
• Erfahrung in Administration oder Office Management.
• Ausgeprägtes IT-Verständnis, sicher in M365 (Outlook, Excel, Teams), offen für neue Tools inkl. KI.
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• HR-Grundkenntnisse und Erfahrung mit ERP-Software vorteilhaft; Kanzleiumfeld背景.

Responsibilities

• Debitoren/Kreditoren selbständig führen; Zahlungsverkehr im E-Banking.
• Spesenabrechnungen, Lieferantenrechnungen; Monatsabrechnung; Mahnwesen.
• Jahresabschluss vorbereiten und mit Treuhänder abwickeln.
• Onboarding neuer Mitarbeitender; Organisation von Teammeetings und Firmenevents.
• Backoffice-Mailbox, Hauptnummer, Post, Bestellungen, Wareneingang; Websitepflege.
• IT-Unterstützung: Anlegen neuer Kunden in Systemen; einfache Mutationen/Installationen.

Skills

Kaufmännische Grundbildung

Buchhaltungserfahrung

Office Management

IT-Verständnis

Microsoft 365

Deutsch

Englisch

HR-Grundkenntnisse

ERP-Software

Kanzleiumfeld-Erfahrung

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Microsoft 365

ERP-Software

Job description

Kite AG in Zürich sucht eine Teilzeit-Assistentin/Teilzeit-Assistent im Bereich Buchhaltung, Backoffice und HR mit IT-Flair. Die Stelle umfasst Aufgaben in Debitoren/Kreditoren, Personalverwaltung, Organisation von Meetings und einfache IT-Unterstützung.

Sie bringen kaufmännische Grundbildung, mehrjährige Buchhaltungserfahrung, solides IT-Verständnis (MS 365) sowie Deutsch auf sehr gutem Niveau mit; Englisch von Vorteil.