Allround Buchhaltung & HR Backoffice – flexibel & eigenständig

Kite AG; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Standort Zürich

Homeoffice nach Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Hohe Eigenverantwortung

Weiterbildung Unterstützung

Job summary

Kite AG ist in Zürich als IT-Dienstleister tätig und sucht eine vielseitige Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Administration und HR. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, führen Zahlungen aus, betreuen Debitoren/Kreditoren und übernehmen Organisationstätigkeiten.

Die Rolle bietet Homeoffice nach Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten. Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung mit und verfügen idealerweise über IT-Kenntnisse in M365 sowie Grundkenntnisse im HR-Bereich.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung mit Berührungspunkten in Buchhaltung und Abschlussarbeiten
• Erfahrung in Administration oder Office Management
• Ausgeprägtes IT-Verständnis, sicher mit M365, Offenheit für neue Tools, KI-gestützte Technologien
• Ausgezeichnetes Deutsch, Englisch von Vorteil
• HR-Grundkenntnisse vorteilhaft, Erfahrung mit Kanzleiumfeld

Responsibilities

• Debitoren/Kreditoren selbständig führen inkl. Zahlungsverkehr
• Spesen/ Kreditkartenabrechnungen, Lieferantenrechnungen
• Monatliche Verrechnung, Mahnwesen, Lizenzverlängerungen
• Jahresabschluss vorbereiten und Treuhänder koordinieren
• Onboarding neuer Mitarbeitender, Lohnwesen-Unterstützung
• Organisation von Teammeetings und Firmenevents
• Backoffice-Mailbox, Hauptnummer, Post, Wareneingang
• Lieferantenleistungen überwachen (Controlling)
• Website-Pflege
• Anlegen neuer Kunden in Systemen
• Bei Neigung: einfache Mutationen, Installationen, Logistik zu Kunden

Skills

Kaufmännische Grundbildung

Buchhaltung

Administration

IT-Verständnis

MS 365

Englisch Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS 365

ERP-Software

Job description

Kite AG ist in Zürich als IT-Dienstleister tätig und sucht eine vielseitige Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Administration und HR. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, führen Zahlungen aus, betreuen Debitoren/Kreditoren und übernehmen Organisationstätigkeiten.

Die Rolle bietet Homeoffice nach Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten. Sie bringen eine kaufmännische Grundbildung mit und verfügen idealerweise über IT-Kenntnisse in M365 sowie Grundkenntnisse im HR-Bereich.