Teamleitung Time-Management 80-100%

Job-Room; Basel; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Lohnpolitik und hervorrage­

Shopping-, Sport- und Freizeit-Vergüns

Umzug und Wohnungssuche-Unterstützung

25 Ferientage + 5 freie Flextage

Weiterbildungen und Karriereplanung

Campus im Herzen Basels

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Kostenloses Sport- und Bewegungsprog

Zusammenfassung

Universitätsspital Basel sucht eine Teamleitung Time-Management, die das Team fachlich führt, entwickelt und einen gesetzeskonformen, effizienten Betrieb sicherstellt. Sie verantworten Datenqualität und die Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP.

Sie beraten Führungskräfte, HR und interne Stakeholder zu arbeitszeitrelevanten Fragestellungen, steuern Optimierungsprojekte in Prozessen und Systemen und unterstützen Karriereplanung sowie Weiterbildungen.

Qualifikationen

• Höhere Weiterbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder quivalente Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsgesetzes und Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen, idealerweise Polypoint PEP
• Analytische, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Time-Management
• Sicherstellung eines gesetzeskonformen und effizienten Betriebs im Arbeitszeitmanagement
• Verantwortung für hohe Datenqualität und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP sowie des UKA-Systems
• Leitung und Umsetzung von Optimierungs- und Entwicklungsprojekten in Prozessen, Systemen und Organisation
• Beratung, Schulung und Unterstützung von Führungskräften, HR und Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen

Jobbeschreibung

Teamleitung Time-Management 80-100%

HR Operations Time Management

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 01.12.2026 Petersgraben 4, 4031 Basel Wer beim Unispital Basel arbeitet, profitiert von attraktiven Arbeitsbedingungen und vielen Vorteilen.

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Das können Sie bewegen

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Time-Management
• Sicherstellung eines gesetzeskonformen und effizienten Betriebs im Arbeitszeitmanagement
• Verantwortung für hohe Datenqualität und die Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP sowie des Systems für die Falladministration bei Unfall und Krankheit (UKA)
• Leitung und Umsetzung von Optimierungs- und Entwicklungsprojekten in Prozessen, Systemen und Organisation
• Beratung, Schulung und Unterstützung von Führungskräften, HR und internen Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen

Das bringen Sie mit

• Höhere Weiterbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsgesetzes sowie Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen, vorzugsweise Kenntnisse in Polypoint PEP
• Analytische, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung