Teamleitung Service Center Zweigstellen (80–100 %)

IV-Stelle Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Früchte

Restaurant-Verpflegung vergünstigt

Ruheraum

Inhouse Massagemöglichkeit

Fitnessaktivitäten

Ausleihfahrräder

Zusammenfassung

IV-Stelle Kanton Bern sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für das Service Center. Sie leiten ein Team von rund zwölf Mitarbeitenden an den Standorten Biel, Burgdorf und Thun und fördern die Zusammenarbeit über die Standorte hinweg.

Sie gestalten die Einsatz-, Ferien- und Abwesenheitsplanung, koordinieren Ressourcen und wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen sowie Qualität vor Ort mit.

Qualifikationen

• Führungserfahrung in leitender Position nachweisbar.
• Standortübergreifendes oder dezentrales Team geführt zu haben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse mindestens B2.
• Bereitschaft zu regelmäßigem Reisen zwischen Biel, Burgdorf und Thun.
• Prozessorientierung und Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und Strukturen.

Aufgaben

• Du führst und entwickelst ein Team von rund zwölf Mitarbeitenden an den Standorten Biel, Burgdorf und Thun.
• Du schaffst mit deiner regelmäßigen Präsenz vor Ort Nähe und Verbindlichkeit.
• Du entwickelst ein gemeinsames Teamverständnis und förderst die vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Du gestaltest Einsatz-, Ferien- und Abwesenheitsplanung und sorgst für flexiblen Ressourceneinsatz.
• Du stimmst Bedürfnisse der Zweigstellen ab und koordinierst mit den Zweigstellenleitungen.
• Du stellst sicher, dass fachliche Vorgaben und Qualitätsstandards einheitlich umgesetzt werden.
• Du förderst standardisierte Arbeitsweisen und Interoperabilität der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamführung

Kommunikationsfähigkeit

Planung & Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Führungsausbildung HF / eidg. Fachausweis

Jobbeschreibung

Mobiles Arbeiten möglich

Was du bei uns bewirken kannst

• Du führst und entwickelst ein Team von rund zwölf Mitarbeitenden an den Standorten Biel, Burgdorf und Thun und schaffst mit deiner regelmässigen Präsenz vor Ort Nähe und Verbindlichkeit
• Du entwickelst ein gemeinsames Teamverständnis und förderst die vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Standorten und den weiteren Teams des Service Centers
• Die Einsatz-, Ferien- und Abwesenheitsplanung gestaltest du bedarfsgerecht und sorgst für einen flexiblen Ressourceneinsatz
• Die Bedürfnisse der Zweigstellen nimmst du auf und stimmst die Leistungserbringung mit den Zweigstellenleitungen ab
• Gemeinsam mit den Teamleitungen Back Office, Front Office sowie In- und Output stellst du sicher, dass fachliche Vorgaben und Qualitätsstandards einheitlich umgesetzt werden
• Du förderst standardisierte Arbeitsweisen und die Interoperabilität der Mitarbeitenden, damit Aufgaben flexibel und standortübergreifend übernommen werden können
• Als Mitglied des Führungsteams Service Center wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Leistungen und organisatorischen Strukturen mit

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine höhere Berufsbildung, beispielsweise als Führungsfachfrau beziehungsweise Führungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis oder als dipl. Betriebswirtschafter HF
• Du bringst mindestens drei Jahre Führungserfahrung mit und hast bereits ein standortübergreifendes oder dezentral organisiertes Team geführt
• Du führst klar, wertschätzend und verbindlich und verstehst es, Mitarbeitende gezielt zu fördern, zu coachen und zu befähigen
• Eine ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Erfahrung in der Ressourcen- und Einsatzplanung zeichnen dich aus
• Du bringst Erfahrung im Prozessmanagement oder in der Organisationsentwicklung mit und möchtest Arbeitsweisen gemeinsam mit den Beteiligten weiterentwickeln
• Unterschiedliche Interessen und Bedürfnisse kannst du aufnehmen, einordnen und in tragfähige Lösungen überführen
• Erfahrung im Kundendienst, Back Office oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsorganisation ist von Vorteil
• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse mindestens auf Niveau B2 setzen wir voraus
• Der regelmässige persönliche Austausch mit deinem Team ist für dich ein wichtiger Bestandteil guter Führung. Deshalb bringst du die Bereitschaft mit, wöchentlich an den Zweigstellen Biel, Burgdorf und Thun präsent zu sein und zwischen den Standorten zu reisen

Arbeitszeit

• Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
• Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
• Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst
• Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung
• Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben
• Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige überobligatorische Familienzulagen