Sachbearbeiter:in Zweigstellen (80-100%)

IV-Stelle Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Früchte

Verpflegung im Restaurant reduziert

Ruheraum

Inhouse Massagemöglichkeit

Fitnessaktivitäten

Zusammenfassung

IV-Stelle Kanton Bern sucht eine engagierte administrative Kraft zur Unterstützung der Case Managerinnen und Case Manager in Eingliederung und Rente Erwachsene. Sie koordinieren administrative Abläufe, bereiten Unterlagen vor und geben telefonische Auskünfte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Post, sowie die Mitwirkung an der Teamentwicklung. Deutsch ist Muttersprache; Französischkenntnisse willkommen. Jahresarbeitszeit, 25 Tage Urlaub, attraktive Sozialleistungen erwarten Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung vorhanden.
• Idealerweise Kenntnisse im Sozialversicherungswesen oder Lernbereitschaft dafür.
• Schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Auftragserledigung.
• Dienstleistungsorientiertes, empathisches Denken gegenüber Kundinnen und Kolleginnen.
• Schnelles Handeln auch in hektischen Zeiten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Administratives Koordinieren und Erledigen von Aufgaben.
• Unterlagen vorbereiten und telefonische Auskünfte geben.
• Empfangsbereich und Postversand gemeinsam im Team betreuen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Empathie

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Was du bei uns bewirken kannst

• Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die Case Manager:innen Eingliederung & Rente Erwachsene und trägst dazu bei, dass unsere Kund:innen neue berufliche Perspektiven erhalten


• Du koordinierst und erledigst administrative Aufgaben


• Du stellst Unterlagen bereit und erteilst telefonische Auskünfte


• Gemeinsam mit den anderen Teammitgliedern bist du für den Empfangsbereich und den Postversand zuständig


• Du handelst gestaltend, bringst eigene Ideen ein und trägst zur Weiterentwicklung des Teams bei

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung


• Idealerweise kennst du das Sozialversicherungswesen oder bist bereit, dir entsprechendes Wissen anzueignen


• Dank deiner schnellen Auffassungsgabe kannst du Aufgaben in kurzer Zeit selbständig übernehmen


• Du denkst und handelst dienstleistungsorientiert und empathisch gegenüber den Kund:innen und Kolleg:innen


• Du arbeitest speditiv und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick


• Mit deiner konstruktiven, hilfsbereiten und verlässlichen Art trägst du zu einem guten Klima im Team bei


• Du bist engagiert und bringst Motivation und Eigeninitiative in deine Arbeit ein


• Deine Muttersprache ist Deutsch oder Französisch, und du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache

Arbeitszeit

• Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen


• Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub


• Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst


• Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung


• Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben


• Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder


• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige überobligatorische Familienzulagen