Teamleitung Sekretariat Ambulatorium – Medizinzentrum

Kantonsspital Aarau; Aarau; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Kantonsspital Aarau sucht eine erfahrene Leitungs- und Organisationskraft im Zentrum für Medizin. Sie koordinieren komplexe Sprechstunden mehrerer Fachdisziplinen und führen das Sekretariat im Zentrum für Medizin.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Berichterstellung, Kontaktpflege zu Zuweisenden und Patienten sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten. Eine verantwortungsvolle Führungsrolle erwartet Sie.

Qualifications

• Erfahrung in Führung und Management, ideal im administrativen Bereich.
• Planung und Koordination komplexer Sprechstunden mehrerer Fachdisziplinen.
• Guter telefonischer Kontakt zu Patientinnen, Patienten, Angehörigen, Zuweisenden.
• Fundierte medizinische Terminologie und stilsicheres Deutsch.

Responsibilities

• Sprechstunden- und Austrittsberichte redigieren.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen und Stellvertretung bei Abwesenheiten.
• Personelle Führung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen.
• Zusammenarbeit mit dem Zentrumskoordinator/der Zentrumskoordinatorin.

Skills

Führungserfahrung

Terminplanung

Kundenkontakt

Teamplayer

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Praxisassistenz

Arztsekretär/in Weiterbildung

Tools

IT-Kenntnisse

Job description

Kantonsspital Aarau sucht eine erfahrene Leitungs- und Organisationskraft im Zentrum für Medizin. Sie koordinieren komplexe Sprechstunden mehrerer Fachdisziplinen und führen das Sekretariat im Zentrum für Medizin.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Berichterstellung, Kontaktpflege zu Zuweisenden und Patienten sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten. Eine verantwortungsvolle Führungsrolle erwartet Sie.