Medizinische/r Sekretär/in – Praxisorganisation & Service

Kantonsspital Aarau AG; Aarau; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Job summary

Kantonsspital Aarau AG sucht eine/n Arztsekretär/in zur Planung und Koordination von Sprechstunden sowie zur telefonischen und persönlichen Kontaktpflege mit Patientinnen, Zuweisenden und Versicherungen. Sie redigieren Berichte, übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen den Praxisablauf an allen Standorten.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arztsekretär/in, sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Weiterbildung als Arztsekretär/in.
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung.
• Ruhige und belastbare Persönlichkeit, auch in hektischen Situationen.
• Zuverlässige, schnelle, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitstagen.

Responsibilities

• Planung und Koordination von Sprechstunden- und komplexen Eingriffsterminen.
• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisenden, Hausärztinnen und Hausärzten sowie Versicherungen.
• Redigieren, Versenden und Verwalten von Arztberichten.
• Übernahme administrativer Aufgaben, inklusive Scannen und Ablage von Dokumenten.
• Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Patientinnen und deren Angehörige.
• Unterstützung eines reibungslosen Praxis- und Sprechstundenablaufs.

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Arztsekretär/in-Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Kantonsspital Aarau AG sucht eine/n Arztsekretär/in zur Planung und Koordination von Sprechstunden sowie zur telefonischen und persönlichen Kontaktpflege mit Patientinnen, Zuweisenden und Versicherungen. Sie redigieren Berichte, übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen den Praxisablauf an allen Standorten.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Arztsekretär/in, sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.