Teamleitung Sekretariat Ambulatorium

Kantonsspital Aarau AG; Aarau; Vor Ort; CHF 90.000 - 115.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Zentrum für Medizin des Kantonsspitals Aarau sucht eine erfahrene Fachkraft im administrativen Management. Sie leiten das Team, planen Termine für fünf Fachdisziplinen und pflegen den regen Kontakt zu Patientinnen, Patienten, Zuweisenden und Versicherungen.

Zudem verfassen Sie Berichte, übernehmen Sekretariatsaufgaben und unterstützen bei Abwesenheiten. Sie bringen eine kaufmännische oder medizinische Praxisausbildung mit, verfügen über solide medizinische Terminologiekenntnisse, Deutsch in

Qualifikationen

• Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder Medizinische Praxisassistent/in; ideal Weiterbildung Arztsekretär/in.
• Fundierte medizinische Terminologie, stilsicheres Deutsch, gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayer/in.

Aufgaben

• Führung und Management im administrativen Bereich.
• Selbständige Planung und Koordination komplexer Sprechstundentermine von fünf Fachdisziplinen.
• Telefonischer Kontakt zu Patientinnen, Patienten, Angehörigen, Zuweisenden, Hausärzten, Versicherungen und externen Diensten.
• Verfassen von Sprechstunden- und Austrittsberichten; allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Stellvertretende Aufgaben bei Abwesenheiten übernehmen.
• Personalführung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen im Zentrum für Medizin.
• Rekrutierung neuer Mitarbeiterinnen in Zusammenarbeit mit Zentrumskoordinatorin/Zentrumskoordinator.
• Ansprechpartner für CA, LA, Leitung Pflege und Zentrumskoordinator.

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

Deutsch (stilsicher)

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder Medizinische Praxisassistent/in oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit idealerweise mit Weiterbildung Arztsekretär/in

Jobbeschreibung

Zentrum für Medizin

100%

1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Im Ambulatorium beraten wir Patientinnen und Patienten mit Krankheiten aus den Bereichen der Inneren Medizin; Endokrinologie, Diabetologie und Metabolismus; Infektiologie und Infektionsprävention; Medizinischen Poliklinik, Rheumatologie, Nephrologie, Ernährungs- und Diabetesberatung.

Ihre Aufgaben

• Sie bringen Erfahrung in der Führung und im Management mit, idealerweise im administrativen Bereich.
• Sie planen und koordinieren selbständig komplexe Sprechstundentermine von fünf verschiedenen Fachdisziplinen.
• Sie freuen sich über regen telefonischen Kontakt zu Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweisenden, Hausärzten, Hausärztinnen, Versicherungen und externen Diensten.
• Sie redigieren Sprechstunden- und Austrittsberichte, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und übernehmen stellvertretende Aufgaben bei Abwesenheiten.
• Personelle Führung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen im Zentrum für Medizin.
• Rekrutierung neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen in Zusammenarbeit mit der Zentrumskoordinator / Zentrumskoordinatorin.
• Ansprechpartner für die CA, LA, Leitung Pflege und Zentrumskoordinator / Zentrumskoordinatorin.

Ihr Profil

• Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder Medizinische Praxisassistent/in oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit idealerweise mit Weiterbildung Arztsekretär/in und mit Erfahrung in einem Klinik- oder Praxisbetrieb
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, stilsicheres Deutsch und gute IT-Anwenderkenntnisse
• Effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayer/in

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Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.