Teamleitung Sekretariat Ambulatorium

Kantonsspital Aarau; Aarau; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kantonsspital Aarau sucht eine erfahrene Leitungs- und Organisationskraft im Zentrum für Medizin. Sie koordinieren komplexe Sprechstunden mehrerer Fachdisziplinen und führen das Sekretariat im Zentrum für Medizin.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Berichterstellung, Kontaktpflege zu Zuweisenden und Patienten sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten. Eine verantwortungsvolle Führungsrolle erwartet Sie.

Qualifikationen

• Erfahrung in Führung und Management, ideal im administrativen Bereich.
• Planung und Koordination komplexer Sprechstunden mehrerer Fachdisziplinen.
• Guter telefonischer Kontakt zu Patientinnen, Patienten, Angehörigen, Zuweisenden.
• Fundierte medizinische Terminologie und stilsicheres Deutsch.

Aufgaben

• Sprechstunden- und Austrittsberichte redigieren.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen und Stellvertretung bei Abwesenheiten.
• Personelle Führung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen.
• Zusammenarbeit mit dem Zentrumskoordinator/der Zentrumskoordinatorin.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Terminplanung

Kundenkontakt

Teamplayer

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Praxisassistenz

Arztsekretär/in Weiterbildung

Tools

IT-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Zentrum für Medizin

100%

1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Im Ambulatorium beraten wir Patientinnen und Patienten mit Krankheiten aus den Bereichen der Inneren Medizin; Endokrinologie, Diabetologie und Metabolismus; Infektiologie und Infektionsprävention; Medizinischen Poliklinik, Rheumatologie, Nephrologie, Ernährungs- und Diabetesberatung.

Ihre Aufgaben

• Sie bringen Erfahrung in der Führung und im Management mit, idealerweise im administrativen Bereich.
• Sie planen und koordinieren selbständig komplexe Sprechstundentermine von fünf verschiedenen Fachdisziplinen.
• Sie freuen sich über regen telefonischen Kontakt zu Patientinnen, Patienten und deren Angehörigen sowie Zuweisenden, Hausärzten, Hausärztinnen, Versicherungen und externen Diensten.
• Sie redigieren Sprechstunden- und Austrittsberichte, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und übernehmen stellvertretende Aufgaben bei Abwesenheiten.
• Personelle Führung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen im Zentrum für Medizin.
• Rekrutierung neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen in Zusammenarbeit mit der Zentrumskoordinator / Zentrumskoordinatorin.
• Ansprechpartner für die CA, LA, Leitung Pflege und Zentrumskoordinator / Zentrumskoordinatorin.

Ihr Profil

• Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder Medizinische Praxisassistent/in oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit idealerweise mit Weiterbildung Arztsekretär/in und mit Erfahrung in einem Klinik- oder Praxisbetrieb
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, stilsicheres Deutsch und gute IT-Anwenderkenntnisse
• Effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayer/in

Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick - wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.