Arztsekretärin / Arztsekretär

Psychiatrische Dienste Aargau AG; Aarau; On-site; CHF 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Moodtalk Softwarezugang

Öko-Bonus

Pensionskassenlösung

Teilzeitarbeit möglich

Ferienkauf

Job summary

Psychiatrische Dienste Aargau AG in Aarau sucht eine engagierte Arztsekretärin / einen Arztsekretär für das Ambulatorium. Die Stelle bietet 50–60% Mitarbeit im Team, telefonische Kontakte, Verfassen medizinisch-psychiatrischer Berichte und eine zentrale Terminkoordination.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit medizinischer Erfahrung, stilsicheres Deutsch sowie Freude am Patientenkontakt mit. Eine Weiterbildung zur Arztsekretärin/-sekretär ist von Vorteil; IT-Affinität wird erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im medizinischen Umfeld.
• Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen von Berichten.
• Freude am Patientenkontakt sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
• Hohe IT-Affinität.

Responsibilities

• Sie empfangen Patientinnen und Patienten und bedienen das Telefon.
• Sie verfassen medizinisch-psychiatrische Berichte sowie allgemeine Korrespondenz ab Diktaphon.
• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten sowie organisieren und koordinieren Termine.
• Sie führen die elektronische Krankengeschichteverwaltung im KIS/Orbis.
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben.

Skills

Stilsicheres Deutsch

Patientenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Hohe IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Arztsekretär/in (von Vorteil)

Tools

KIS/Orbis

Job description

Arztsekretärin / Arztsekretär

Für unser Ambulatorium Aarau suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

50-60%

Das Zentrum Psychiatrie und Psychotherapie ambulant (Zentrumsleiterin Dr. med. ) ist Teil der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Klinikdirektor Prof. Dr. med. ). Mit seinen fünf Standorten (Aarau, Baden, Rheinfelden, Wohlen und Zofingen) bietet es eine wohnortnahe psychiatrische Versorgung für die Bevölkerung im Kanton Aargau an. Zum Zentrum gehören vier Ambulatorien mit Spezialsprechstunden, Gruppentherapien und Arbeitscoaching sowie vier Tageszentren, in denen Patientinnen und Patienten im Erwachsenenalter behandelt werden. Darüber hinaus umfasst das Zentrum die beiden Tageskliniken in Aarau und Baden sowie die «Praxis für Ihre psychische Gesundheit» in Zofingen.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im medizinischen Umfeld; Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen von Berichten
• Freude am Patientenkontakt sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Hohe IT-Affinität

Aufgaben

• Sie empfangen Patientinnen und Patienten und bedienen das Telefon
• Sie verfassen medizinisch-psychiatrische Berichte sowie allgemeine Korrespondenz ab Diktaphon
• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten sowie organisieren und koordinieren sie Termine nach schriftlicher Anmeldung
• Sie führen die elektronische Krankengeschichtenverwaltung im KIS/Orbis
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel: Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software „Moodtalk“ an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.

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Perosa Teamleiterin Sekretariate Aarau