Administrative*r Mitarbeiter*in 80%

Universitätsspital Basel; Basel; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Lohnpolitik

Hervorragende Sozialleistungen

Unterstützung bei Umzug und Wohnungss

25 Ferientage plus 5 freie Flexitage

Fort- und Weiterbildungen

Campus im Herzen Basels

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Kostenloses Sport- und Bewegungsprog.

Job summary

Universitätsspital Basel sucht eine engagierte Mitarbeitendeinheit im administrativen Bereich zur Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam. Sie übernehmen Empfang, Organisation von ambulanten Sprechstunden, Stammdatenpflege in SAP sowie Protokollführung bei Sitzungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Koordinieren von Terminen, Anrufen entgegennehmen und Gespräche vermitteln. Sie arbeiten eng mit dem Lehre- und Forschungsteam zusammen und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen in ähnlicher Funktion erwünscht.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, SAP von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten
• Planung und Organisation inkl. Vor-/Nachbearbeitung der ambulanten Sprechstunden und Stammdatenpflege im SAP
• Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam bei der Terminkoordination
• Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im Lehre- und Forschungskontext
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie ggf. Protokollführung
• Entgegennahme von Anrufen, Vermitteln von Gesprächen an zuständige Stellen sowie Erteilen von Auskünften
• Dienst- und Einsatzplanung

Skills

EDV-Kenntnisse MS Office

SAP von Vorteil

Dienstleistungsorientierung

Organisationsfähigkeiten

Stilsichere Deutschkenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse Französisch/It

Education

Kaufmännische Ausbildung

Arztsekretärin/Spitalsekretärin

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Job description

Das können Sie bewegen

• Empfang und Aufnahme von Patienteninnen und Patienten
• Planung und Organisation - inkl. Vor-/Nachbearbeitung der ambulanten Sprechstunden und Stammdatenpflege im SAP
• Unterstützung von Chefarzt und Leitungsteam bei der Terminkoordination
• Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben im Lehre- und Forschungskontext
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie ggf. Protokollführung
• Entgegennahme von Anrufen, Vermitteln von Gesprächen an zuständige Stellen sowie Erteilen von Auskünften
• Dienst- und Einsatzplanung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arztsekretärin/-sekretäroder Spitalsekretärin/-sekretär oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Gesundheitswesen
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse MS Office (SAP von Vorteil)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse; Fremdsprachen (Französisch, Englisch, Italienisch) von Vorteil

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB