Teamleitung HR-Administration

Universitätsspital Basel (USB); Basel; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Lohnpolitik und Sozialversi

Umzug- und Wohnungsunterstützung

25 Ferientage + 5 Freitage

Fort- und Weiterbildung sowie Karriere

Campus im Herzen Basel

Job summary

Universitätsspital Basel sucht eine erfahrene Führungskraft im HR-Administrationsteam, die die Personalprozesse weiterentwickelt, effiziente Abläufe sicherstellt und Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent berät.

Sie bringen einen Bachelor- oder Masterabschluss, mehrjährige HR-Erfahrung und Führungserfahrung mit, verfügen über SAP HCM-Kenntnisse und eine ausgeprägte Dienstleistungs- sowie Kommunikationskompetenz. Am USB erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit Gestaltungsspielraum.

Qualifications

• Bachelor- oder Masterabschluss (z. B. BWL, HR, o. Ä.), eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare HR-Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Administration und Führungserfahrung.
• Gute Kenntnisse in SAP HCM und Affinität für Digitalisierung.
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und strukturierter Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz.

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration.
• Sicherstellung effizienter, professioneller und kundenorientierter HR-Prozesse.
• Verantwortung für Qualität, Kontrollen und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft von Eintritten bis zu Austritten.
• Fachliche Unterstützung und Sicherstellung einer kompetenten Anlaufstelle für administrative HR-Fragen sowie Beratung von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und internen Anspruchsgruppen bei komplexen administrativen Anliegen.
• Mitarbeit und Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung.

Skills

HR-Administration

Führungserfahrung

Digitale Affinität

Teamorientierte Persönlichkeit

Education

Bachelor- oder Masterabschluss (z. B. BWL, HR, o. Ä.)

Tools

SAP HCM

Job description

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.12.2026

Das können Sie bewegen

• Führung und Weiterentwicklung des Teams HR-Administration
• Sicherstellung effizienter, professioneller und kundenorientierter HR-Prozesse
• Verantwortung für Qualität, Kontrollen und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft von Eintritten bis zu Austritten
• Fachliche Unterstützung und Sicherstellung einer kompetenten Anlaufstelle für administrative HR-Fragen sowie Beratung von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und internen Anspruchsgruppen bei komplexeren administrativen Anliegen
• Mitarbeit und Leitung von Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung

Das bringen Sie mit

• Bachelor- oder Masterabschluss (z. B. BWL, HR, o. Ä.), eidg. HR-Fachausweis oder vergleichbare HR-Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Administration und Führungserfahrung
• Gute Kenntnisse in SAP HCM und Affinität für Digitalisierung
• Empathische, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und einer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
• Funktion mit viel Gestaltungsspielraum
• Verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Einfluss auf die operative und strategische HR-Arbeit

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB