Teamleiter:in Payroll / Zeiterfassung 80-100%

Concara Services AG; Bern; On-site; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

Concara Services AG in Bern sucht eine erfahrene Teamleiter:in Payroll und Zeiterfassung (80–100%). Sie führen ein 5-köpfiges Payroll-Team, gewährleisten korrekte und pünktliche Lohnverarbeitung für rund 2.200 Mitarbeitende und betreuen den Jahresabschluss.

Zu Ihren Aufgaben gehören operatives Payroll- und Zeitwirtschaftsmanagement (System RTM/Perigon), der Ausbau des HR-Servicecenters und die Optimierung der Abläufe sowie die Stärkung der standortübergreifenden Zusammenarbeit.

Qualifications

• Ausbildung: Abgerundete Grundbildung plus Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.
• Führungserfahrung in der Leitung von Teams.
• Sehr gute Zahlen- und IT-Kenntnisse, insbesondere Abacus.

Responsibilities

• Teamleitung eines 5-köpfigen Payroll-Teams.
• Sichere und pünktliche Lohnverarbeitung für ca. 2.200 Mitarbeitende (inkl. Jahresabschluss).
• Operatives Payroll- und Zeitwirtschaftsmanagement (System RTM / Perigon).
• Prozess-Ausbau im HR-Servicecenter und Optimierung der Abläufe.
• Schnittstellen zwischen Standorten und dezentrale HR-Administration stärken.

Skills

Führung

Lohnverarbeitung

Zeiterfassung

Analytische Fähigkeiten

HR-Tools Abacus

Education

Höhere Berufsbildung / eidg. Berufsprüfung oder gleichwertig

Tools

Abacus

Job description

Teamleiter:in Payroll / Zeiterfassung 80-100%

Concara Services AG Vacant since : 30.09.2026 Number of jobs : 1 3012 Bern (BE) 80% - 100% Immediately Permanent

Die Concara-Gruppe vereint die Kräfte der Domicil Bern AG und der Spitex Bern zu einer gemeinsamen Vision: Sobald Menschen auf Unterstützung angewiesen sind, sollen sie diese aus einer Hand erhalten. Mit rund 2'200 Mitarbeitenden ist die Concara-Gruppe ein führendes Unternehmen im Gesundheitsbereich im Kanton Bern.

In der Concara Services AG erbringen wir übergeordnet für alle Betriebseinheiten der Concara-Gruppe verschiedene Dienstleistungen, setzen Supportprozesse um und leisten fachliche Unterstützung.

Deine Chance: Ein starker Start im Wandel

Diese Stelle ist neu geschaffen. Wir befinden uns in einem spannenden Transformationsprozess.

• Kein Sprung ins kalte Wasser: Die bisherige Stelleninhaberin wechselt intern in die HR-Digitalisierungsthemen
• Dein Vorteil: Sie bleibt dir als strategische Sparringpartnerin und wertvolle Wissensträgerin für eine optimale Einarbeitung erhalten.

Deine Aufgaben:

• Teamleitung: Du führst dein 5-köpfiges Payroll-Team fachlich, personell und förderst es gezielt.
• Lohnverarbeitung: Du stellst mit deinem Team die korrekte und pünktliche Lohnverarbeitung für 2'200 Personen sicher (inklusive Jahresabschluss).
• Operatives Tun: Du packst im Tagesgeschäft bei Payroll und Zeitwirtschaft (System RTM / Perigon) aktiv mit an.
• Prozess-Ausbau: Du hilfst bei der Weiterentwicklung unseres HR-Servicecenters mit und optimierst die Abläufe.
• Schnittstellen: Du verbindest die Standorte und machst die Zusammenarbeit mit der dezentralen HR-Administration noch besser.

Dein Profil:

• Ausbildung: Abgerundete Grundbildung plus Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.
• Führung: Du hast bereits Erfahrung in der Führung von Teams gesammelt.
• Zahlen & IT: Du liebst Zahlen, hast starke analytische Fähigkeiten und kennst dich mit HR-Tools insbesondere Abacus aus.
• Hands-on-Mentalität: Du hast Freude an der operativen Arbeit im Alltag und willst Dinge bewegen.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse.

Deine Vorteile:

• Ein zukunftssicheres Umfeld im Gesundheitswesen.
• Ein motiviertes Team und eine erfahrene Vorgängerin als direkte Unterstützung.
• Raum für eigene Ideen in einer neu aufgebauten Rolle.

• Work location 3012 Bern (BE)
• Workload 80% - 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Higher professional education and training, Swiss Federal PET diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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