Medizinische Sekretärin 100% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Planbare Arbeitszeiten vor Ort

Kollegiales Umfeld

Weiterbildungsangebote

Sozialpaket

Ferienmodell

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine Medizinische Sekretärin in einer verantwortungsvollen Position in einem spezialisierten medizinischen Fachbereich. Sie sind das Herzstück der Abteilung und sorgen dafür, dass alle Abläufe perfekt ineinandergreifen.

Sie orchestrieren die komplette Terminplanung, sind erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten und koordinieren den Austausch zwischen Patienten, Fachpersonal, internen Bereichen und externen Partnern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder medizinische Praxiserfahrung.
• Natürliches Gespür für Menschen, empathische Betreuung auch in herausfordernden Momenten.
• Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein, arbeitet aus Überzeugung statt nur nach Checklisten.
• Multitasking: Koordination parallel laufender Prozesse und Team-Mehrwert.

Aufgaben

• Komplette Terminplanung für Konsultationen, Diagnostik und Behandlungszyklen.
• Erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, empathische Atmosphäre schaffen.
• Koordination des Austauschs zwischen Patienten, Fachpersonal, internen Bereichen und externen Partnern; telefonisch und schriftlich.
• Vielfalt administrativer Herausforderungen meistern und Überblick behalten.
• Unterstützung bei Dokumentation und sicherstellen, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Kenntnisse

Kundenberatung

Multitasking

Teamkoordination

Kommunikation

Empathie

Digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Medizinische Praxiserfahrung

Jobbeschreibung

Beschreibung

Unser Kunde sucht dich als Medizinische Sekretärin für eine verantwortungsvolle Position in einem spezialisierten medizinischen Fachbereich. Du bist das Herzstück der Abteilung und sorgst dafür, dass alle Abläufe perfekt ineinandergreifen:

• Du orchestrierst die komplette Terminplanung. Von Konsultationen über diagnostische Verfahren bis hin zu anspruchsvollen Behandlungszyklen




• Du bist erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten und schaffst mit deiner empathischen Art eine Atmosphäre des Vertrauens




• Als kommunikatives Bindeglied koordinierst du den Austausch zwischen Patienten, Fachpersonal, internen Bereichen und externen Partnern, sowohl telefonisch als auch schriftlich




• Du meisterst vielfältige administrative Herausforderungen und behältst auch in dynamischen Situationen stets den Überblick




• Du unterstützt bei der Dokumentation und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

Erfahrungen

Unser Kunde sucht eine Persönlichkeit mit solider kaufmännischer Grundausbildung oder medizinischer Praxiserfahrung. Spezialisierte Zusatzqualifikationen sind willkommen, aber nicht Voraussetzung.

• Du besitzt ein natürliches Gespür für Menschen, erkennst unausgesprochene Bedürfnisse und schaffst auch in herausfordernden Momenten eine Umgebung, in der sich andere aufgehoben fühlen




• Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest nicht nach Checklisten, sondern aus Überzeugung




• Multitasking ist deine Stärke: Du koordinierst parallel laufende Prozesse, verlierst nie den Faden und bist dabei eine wertvolle Bereicherung für dein Team




• Moderne digitale Tools und gängige Softwarelösungen setzt du routiniert und zielgerichtet ein

Spezielles

Unser Kunde bietet dir eine Position mit echter Perspektive in einem anspruchsvollen medizinischen Umfeld mit Rahmenbedingungen, die dich langfristig weiterbringen:

• Planbare Arbeitszeiten mit geregelten Präsenzzeiten vor Ort




• Ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden




• Gezielte Weiterbildungsangebote, die deine fachliche und persönliche Entwicklung aktiv fördern




• Umfassendes Sozialpaket: überdurchschnittliche Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherungen, attraktive Familienzulagen




• Ferienmodell mit altersabhängiger Staffelung und Möglichkeit für zusätzliche freie Tage




• Vielfältige Mitarbeitervorteile: vergünstigte Gesundheitsleistungen, subventionierte Verpflegung, Sport- und Freizeitangebote, Rabatte bei verschiedenen Anbietern

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine etablierte medizinische Einrichtung, die ein breites Spektrum an Gesundheitsdienstleistungen anbietet. In der spezialisierten Fachabteilung, für die wir suchen, werden Patientinnen und Patienten mit modernen Behandlungsmethoden betreut. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, das Wert auf qualitativ hochwertige medizinische Versorgung und eine patientenorientierte Arbeitsweise legt.