Payroll Expert (m/w/d) - 80-100%

Festo; Lupfig; On-site; CHF 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

7 zusätzliche bezahlte Freitage

Job summary

Festo in Lupfig sucht eine erfahrene Fachperson für die Lohn- und HR-Administration, die den gesamten Lohnverarbeitungsprozess für drei Gesellschaften eigenständig verantwortet.

Sie führen monatliche Abstimmungen und den Jahresabschluss durch, kümmern sich um AHV/IV/KTG und betreuen die Pensionskasse sowie das Absenzenmanagement. Zudem unterstützen Sie HR-Administrative Tätigkeiten und digitale Prozesse.

Qualifications

• Selbstständige Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Gute Kenntnisse in BVG/Pensionskasse
• Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abschlussarbeiten

Responsibilities

• Verantwortung und Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses für drei Gesellschaften (ca. 450 Lohnempfänger).
• Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV/UVG/KTG) für alle drei Gesellschaften.
• Administrative Betreuung der Pensionskasse inkl. Beratung der Mitarbeitenden.
• Unterstützung im Absenzenmanagement und HR-Administration (z.B. Zeiterfassung, Zutrittsystem, Ein-/Austrittsprozess).

Skills

Lohnverarbeitung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Prozessoptimierung

Selbstständige Arbeitsweise

Abstimmungsarbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Experte

Tools

Zeiterfassungssystem

Zutrittsystem

Job description

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses inkl. monatliche Abstimmungen und Jahresabschluss von drei Gesellschaften (ca. 450 Lohnempfänger)
• Abrechnungen der Sozialversicherungen für alle drei Gesellschaften (AHV / UVG / KTG)
• Administrative Betreuung und Koordination unserer eigenen Pensionskasse inkl. Beratung der Mitarbeitenden
• Betreuung des Absenzenmanagements
• Unterstützung der HR-Administration (z.B. Zeiterfassungssystem, Zutrittsystem oder Ein-/ Austrittsprozess)

Deine Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Gute Kenntnisse im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse)
• Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
• Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Teamplayer und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe IT-Affinität und Freude an systemtechnischen Fragestellungen, Tests sowie der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Deine lokalen Vorteile im Überblick :

• Ideen formen: Du agierst in einer verantwortungsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Rolle und mit einem hochmotivierten Team, wo du deine fähigkeiten, deine erfahrung und Ideen wirksam einbringen und umsetzen kannst
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und erweiterte Ferienmöglichkeiten mit mind. 7 zusätzlichen bezahlten Freitagen und der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen
• Preparation: Ausführliches On-Boarding
• Weiterentwicklung: Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche e-Learning Angebote, Coaching und Mentoring durch Kolleg:innen und Führungskräfte
• Absicherung: Attraktive Anstellungsbedingungen mit überobligatorischen Sozialleistungen

Für diesen Job gibt es auch die Möglichkeit des Jobsharings.