Verbandsassistentin mit Buchhaltung ca. 40% (m/w/d)

Dialog Personal AG; Bern; Vor Ort; CHF 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

29 Ferientage

Arbeitsplatz in Bern

Zusammenfassung

Dialog Personal AG in Bern sucht eine Verbandsassistentin mit Fokus auf Buchhaltung und Administration. Die Stelle umfasst eigenverantwortliche Buchführung, Lohnverarbeitung und allgemeine administrative Aufgaben in einem kleinen Team.

Sie arbeiten selbstständig, organisieren Ihren Bereich mit Eigeninitiative und haben gute MS-Office-/Excel-Kenntnisse. Eine Tätigkeit im Immobilienbereich ist möglich; Homeoffice nach Absprache wird angeboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Erfahrungen in der Buchhaltung sind erforderlich.
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Vorteil und Lohnverarbeitung ist wünschenswert.

Aufgaben

• Selbstständige Führung der Buchhaltungen zusammen mit dem Geschäftsführer.
• Kreditoren, Debitoren, Mitgliederfakturierung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Vorbereitung bzw. Begleitung der Jahresabschlüsse.
• Budgetierung und Auswertungen, Darstellungen.
• Diverse kaufmännische Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsstelle.
• Betreuung der Mitglieder.

Kenntnisse

Buchhaltung

Eigenständige Arbeit

Lohnverarbeitung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office/Excel

Jobbeschreibung

Verbandsassistentin mit Buchhaltung ca. 40% (m/w/d)

Für die Geschäftsstelle eines Fachverbandes in Bern suchen wir Ersatz für die Administration. Der Schwerpunkt liegt auf der selbständigen Buchhaltung und der allgemeinen Administration des Verbandes.

Buchhaltung & Administration

• Selbstständige Führung der Buchhaltungen zusammen mit den Geschäftsführer
• Kreditoren, Debitoren, Mitgliederfakturierung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Vorbereitung bzw. (je nach Eignung) selbstständige Erstellung oder Begleitung der Jahresabschlüsse
• Budgetierung und Auswertungen, Darstellungen
• Einfache Lohnverarbeitung und allgemeine Personaladministration
• Diverse kaufmännische Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsstelle
• Betreuung der Mitglieder

Kennen Sie sich zusätzlich auch im Immobilienwesen aus?

• Mithilfe bei der Bewirtschaftung der Liegenschaften in Bern
• Mietzinsbuchhaltung sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Kontakt mit Mietern und externen Partnern

Was diese Stelle besonders machtKlein, vielseitig und mit viel Eigenverantwortung. In diesem kleinen Team sind die Aufgaben nicht streng voneinander abgegrenzt. Sie können Ihren Bereich weitgehend selbstständig organisieren, eigene Ideen einbringen und Abläufe mitgestalten.

Buchhaltungserfahrung ist Voraussetzung – Sie müssen aber nicht bereits alles können. Wer beispielsweise seine Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung oder Personaladministration erweitern möchte, findet hier den entsprechenden Raum.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Erfahrungen in der Buchhaltung
• Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Vorteil
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung von Vorteil
• Interesse an der Immobilienbewirtschaftung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Gute MS-Office-/Excel-Kenntnisse

Das wird Ihnen geboten

• Eine abwechslungsreiche 40%-Stelle mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit, Homeoffice nach Absprache
• 29 Ferientage, ab 55 Jahren zusätzlich 3 Ferientage
• Arbeitsplatz in Bern mit guter Erreichbarkeit, Möglichkeit für Parkplatz

• Work location 3006 Bern (BE)
• Workload 40% - 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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