Projektassistenz & Administration – Teilzeit 40-60%

WT Partner AG; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

WT Partner AG in Zürich sucht eine/n Administrative/n Assistant zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung. Sie bearbeiten Korrespondenz, Protokolle und Pendenzen und wirken bei Abrechnungen sowie Kostenübersichten mit.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert, betreuen mehrere Projekte gleichzeitig und kommunizieren sicher mit Planern und Unternehmern. Flexible Teilzeit (40–60%) und Standort in 8004 Zürich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Hintergrund.
• Erfahrung in Architektur-, Planungs- oder Baumanagementbüro von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Bauadministrationssoftware ist willkommen.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bau- und Projektleitung.
• Mithilfe bei Submissionen, Offertvergleichen und Werkverträgen.
• Projektablage, Korrespondenz, Protokolle und Pendenzenmanagement.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Baubuchhaltung und Kostenübersichten.
• Koordination von Terminen sowie Kontakt mit Planern und Unternehmern.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

WT Partner AG in Zürich sucht eine/n Administrative/n Assistant zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung. Sie bearbeiten Korrespondenz, Protokolle und Pendenzen und wirken bei Abrechnungen sowie Kostenübersichten mit.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert, betreuen mehrere Projekte gleichzeitig und kommunizieren sicher mit Planern und Unternehmern. Flexible Teilzeit (40–60%) und Standort in 8004 Zürich.