Assistent

SikaBau AG; Kirchberg (BE); On-site; CHF 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Kollegiales Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

SikaBau AG in Kirchberg/BE sucht eine engagierte Teamassistenz, die als zentrale Anlaufstelle das Tagesgeschäft der Niederlassung koordiniert. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung sowie die Bauführung, erstellen Angebote und Rechnungen und pflegen digitale Ablagesysteme.

Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und serviceorientiert, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz und gute Deutschkenntnisse mit guten Französischkenntnissen (Niveau C1).

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder kaufmännischen Funktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Französischkenntnisse (Niveau C1).
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams.

Responsibilities

• Führung des Niederlassungssekretariats
• Erstellung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Rechnungen
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der digitalen Ablagesysteme
• Unterstützung der Personaladministration in Zusammenarbeit mit Human Resources

Skills

Administrative Unterstützung

Organisationstalent

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

TEAMASSISTENT/IN 50% - 60%

Arbeitsort Kirchberg/BE

Für unsere Niederlassung in Kirchberg/BE suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit, die den Überblick behält, Menschen vernetzt und mit ihrem Einsatz zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beiträgt.

Deine Aufgaben

Als Teamassistent/in bist du die administrative Drehscheibe unserer Niederlassung. Du unterstützt die Niederlassungsleitung sowie die Bauführung im Tagesgeschäft und sorgst für einen effizienten Ablauf.

Dabei erwarten dich unter anderem folgende Aufgaben:

• Führung des Niederlassungssekretariats
• Erstellung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Rechnungen
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der digitalen Ablagesysteme
• Unterstützung der Personaladministration in Zusammenarbeit mit Human Resources

Das bringst du mit

Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und dienstleistungsorientiert, übernimmst gerne Verantwortung und schätzt einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Zudem verfügst du über:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder kaufmännischen Funktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Französischkenntnisse (Niveau C1\)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit Outlook, Word, Excel und Teams

Warum SikaBau?

Wir setzen auf Vertrauen – und auf dich. Bei uns erhältst du:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Führungskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel

Über uns

SikaBau ist spezialisiert auf Bautenschutz, Bauinstandsetzung und Abdichtungen. Als Teil der Sika Gruppe stehen wir für Qualität, Innovation und ein Arbeitsklima, in dem Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und gegenseitige Unterstützung zum Alltag gehören.

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