Team Assistant

Extendis AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Extendis AG in Zürich sucht eine Team Assistant / Assistenz (100 %) in einem internationalen Umfeld. Sie unterstützen das Team organisatorisch und administrativ.

Zu Ihren Aufgaben gehören anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von Berichten und Protokollen, sowie die Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint. Zudem koordinieren Sie Termine, Reisen und Meetings und betreuen Empfang und Telefonzentrale.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Hotelfachschule willkommen.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Word und Excel.
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsdenken und Freude an klar strukturierten Abläufen.
• Gepflegtes, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen.
• Verfügbarkeit für ein Pensum von 100 %.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Anspruchsvolle Korrespondenz sowie Aufbereitung von Berichten, Unterlagen und Protokollen in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen in PowerPoint
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings, Spesenabrechnungen, Raumorganisation
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale im Turnus sowie Gästebewirtung

Kenntnisse

Deutsch (stilsicher)

Englisch (sehr gut)

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Hotelfachschule

Tools

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Die Extendis AG ist eine Executive- und Professional-Search-Boutique mit Sitz in Zürich. Wir besetzen Schlüsselpositionen bei national und international tätigen Unternehmen. Auf Wunsch anonym, verdeckt und exklusiv - die Suche liegt von A bis Z in einer Hand, inklusive strukturierter Interviews und eigener Potenzialanalysen. Die neutrale Beurteilung durch einen externen Dritten ist dabei ein wesentlicher Teil der Leistung. Über 20 Jahre Erfahrung und eine tiefe Verankerung in den Wirtschaftsräumen Zürich und Zug.

Team Assistant / Assistenz 100 % (m/w/d) (internationales Umfeld)

Deutsch und Englisch · Raum Zürich, sehr zentrale Lage in Zürich

Exklusivmandat

Sie organisieren gerne, arbeiten präzise und behalten den Überblick, auch wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eintreffen? Sie schreiben stilsicher auf Deutsch und Englisch und suchen eine Aufgabe in einem professionellen, international geprägten Umfeld?

Unsere Mandantin ist ein international tätiges Beratungsunternehmen im Raum Zürich. Das Team arbeitet nach klaren Prozessen, mit hohem Qualitätsanspruch und in einem verbindlichen Rahmen. Wer strukturiertes Arbeiten schätzt und Verlässlichkeit als Selbstverständlichkeit versteht, findet hier eine ausgezeichnete Grundlage für die weitere Laufbahn.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Anspruchsvolle Korrespondenz sowie Aufbereitung von Berichten, Unterlagen und Protokollen in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen in PowerPoint
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings, Spesenabrechnungen, Raumorganisation
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale im Turnus sowie Gästebewirtung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder auch Hotelfachschule sehr willkommen
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion, idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Word und Excel
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsdenken und Freude an klar strukturierten Abläufen
• Gepflegtes, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
• Verfügbarkeit für ein Pensum von 100 %

Das erwartet Sie

• Ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und hohen Standards
• Strukturierte Einarbeitung und enge Begleitung
• Anspruchsvolle Aufgaben in einem international geprägten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen an zentraler Lage im Raum Zürich