Stv. Leitung Kreditorenbuchhaltung

Medizinisches Dekanat Uni. Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesunde Unternehmenskultur

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Zusammenfassung

Die Universität Bern sucht eine stellvertretende Leitung Kreditorenbuchhaltung in der Finanzabteilung am Standort Bern. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen, Spesen, Mahn- und Inkassofällen sowie die Weiterentwicklung von SAP und die Funktion als Superuser.

Sie führen fachlich und personell das Team Kreditoren, arbeiten mit internen und externen Anspruchsgruppen, sichern das Tagesgeschäft, IKS und Freigabeprozesse und unterstützen Projekte sowie Schulungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiterin Rechnungswesen.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in Finanzen/Kreditorenbuchhaltung.
• SAP-Erfahrung von Vorteil.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeitende zu führen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Exakte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung und Klärung von Kreditorenrechnungen, Spesen, Mahn- und Inkassofällen.
• Verwaltung von Geschäftspartnern und Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Verantwortung für die Weiterentwicklung von SAP und Funktion als Superuser.
• Mitarbeit und Leitung von Projekten.
• Mitverantwortung für die Entwicklung und Durchführung von Schulungen.
• Fachliche und personelle Führung des Teams Kreditoren.
• Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts sowie des IKS und der Freigabeprozesse.
• Ansprechpartnerin für interne Revisionen im Zuständigkeitsbereich.

Kenntnisse

SAP-Erfahrung

MS Office

Teamführung

Analytische Arbeitsweise

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Rechnungswesen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Stv. Leitung Kreditorenbuchhaltung

Arbeitsbeginn

ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Finanzabteilung

Über uns - Finanzbuchhaltung (FIBU)

Wir sorgen für eine ordnungsgemässe Finanzbuchhaltung der Universität Bern. Wir führen die Buchhaltung, erstellen Abschlüsse und stellen eine korrekte sowie transparente finanzielle Berichterstattung sicher.

Aufgaben

• Bearbeitung und Klärung von Kreditorenrechnungen, Spesen, Mahn- und Inkassofällen sowie weiteren Vorgängen
• Verwaltung von Geschäftspartnern und Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Verantwortung für die Weiterentwicklung von SAP und Funktion als Superuser
• Mitarbeit und Leitung von Projekten
• Mitverantwortung für die Entwicklung und Durchführung von Schulungen

Führungsaufgaben (als Stellvertretung)

• Fachliche und personelle Führung des Teams Kreditoren
• Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts sowie des IKS und der Freigabeprozesse
• Ansprechpartnerin für interne Revisionen im Zuständigkeitsbereich

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiterin Rechnungswesen
• Mehrere Jahre berufliche Praxis in den Bereichen Finanz-/ Kreditorenbuchhaltung
• SAP-Erfahrung von Vorteil
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeitende bei Abwesenheit der Leitung zu führen
• Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
• Exakte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sprachen: Deutsch und Englisch mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise

Ihre Benefits

• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Teamorientiertes Arbeiten
• Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Fragen zur Stelle?

Nadine Schär

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