Stv. Büroleitung 40 %

XLCH AG; Rothrist; Vor Ort; CHF 26.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Verdienstmöglichkeiten

Interne Personalentwicklung

Mitarbeiterrabatte

Urlaubstag zum Geburtstag

Rabatte beim Tanken

Mutter- und Vaterurlaub

Zusammenfassung

XLCH AG in Rothrist sucht eine engagierte Stv. Büroleitung (m/w/d) in 40 %. Sie unterstützen die Büroleitung, koordinieren den Verwaltungsablauf und betreuen Kundinnen und Kunden telefonisch.

Zudem sind Sie verantwortlich für Kaufverträge, Auftragsbestätigungen und Personalplanung mit ATOSS. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Führungserfahrung, EDV-Kenntnisse und eine zuverlässige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich.
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen.
• Selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Engagement und Lösungsorientierung.
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Unterstützung der Büroleitung und Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe.
• Bearbeitung von Listen und telefonische Betreuung von Kundinnen und Kunden.
• Abwicklung und Bearbeitung von Kaufverträgen.
• Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen.
• Personalplanung mit ATOSS.
• Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Verwaltung

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stv. Büroleitung (m/w/d) 40 %

Standort Rothrist

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick und übernimmst gerne Verantwortung? Dann suchen wir genau dich zur Verstärkung unseres Teams in Rothrist.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Büroleitung und sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose administrative Abläufe. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Bearbeitung und Steuerung des gesamten Verwaltungsablaufs
• Bearbeitung von Listen sowie telefonische Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
• Abwicklung und Bearbeitung von Kaufverträgen
• Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
• Personalplanung mit ATOSS
• Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich
• Erfahrung in der Führung und Leitung von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
• Selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Engagement und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir dir

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen, modernen und international tätigen Unternehmen. Wir bieten dir attraktive Verdienstmöglichkeiten, kontinuierliche Weiterbildung durch unsere interne Personalentwicklung sowie ausgezeichnete persönliche und berufliche Entwicklungsperspektiven.

Darüber hinaus profitierst du von unserem "ein X mehr für Sie"-Programm mit verschiedenen Zusatzleistungen - darunter ein geschenkter Urlaubstag zum Geburtstag, Mitarbeiterrabatte, Vergünstigungen beim Tanken und bei der Neuanschaffung eines Fahrzeugs sowie zusätzlicher Mutter- und Vaterschaftsurlaub.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.