Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 80 %

ZHAW Zurich University of Applied Sciences; Winterthur; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Vielfalt und Inklusion

Persönliche Entwicklung

Nachhaltigkeit, Umwelt- und Sozialzie>

Zusammenfassung

Die ZHAW Zurich University of Applied Sciences sucht in Winterthur eine erfahrene Fachkraft für Studienadministration, die Prozesse koordiniert, Neustudierende betreut und komplexe Abläufe unterstützt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sachbearbeitungserfahrung, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten souverän in einem teamorientierten Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Versierter Umgang mit MS-Office (Excel), Evento und CRM.
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit.
• Organisations- und Priorisierungstalent in komplexen Zusammenhängen.
• Auch bei parallellaufenden Aufgaben behalten Sie den Überblick.
• Belastbarkeit und Ruhe in hektischen Zeiten.

Aufgaben

• Sicherstellung des Prozesses Personalienblätter zur Ermittlung der zahlungspflichtigen Kantone: Prozesskoordination, Dokumentenabforderung und Ansprechpartner für Neustudierende.
• Administration sowie Begleitung der Vertiefungswahlen Bachelorstudiengänge.
• Erfassung extern erbrachter Studienleistungen (Austausch, Auslandsjahr).
• Mitwirkung in Absenzwesen, Dispensationen oder Wahlpflichtmodulwahlen.
• Keyuserfunktion Intranet und Mitwirkung in einer KI-Arbeitsgruppe.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Priorisierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Excel)

Evento

CRM

Jobbeschreibung

Struktur, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für komplexe Abläufe zeichnen Sie aus? Bringen Sie Ihre Stärken in vielseitige Aufgaben der Studienadministration ein – wir freuen uns auf Sie!

Departement: School of Management and Law

Arbeitsbeginn: Ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sicherstellung des Prozesses «Personalienblätter» zur Ermittlung der zahlungspflichtigen Kantone: Prozesskoordination, Einforderung/Kontrolle von Dokumenten sowie Ansprechperson für Neustudierende.
• Administration sowie Begleitung der Vertiefungswahlen Bachelorstudiengänge
• Systemische Erfassung von extern erbrachten Studienleistungen, wie z.B. Austauschsemestern oder Auslandsstudienjahr
• Mitwirkung in weiteren Prozessen wie Absenzwesen, Dispensationen oder Wahlpflichtmodulwahlen
• Keyuserfunktion Intranet sowie Mitwirkung in einer teamübergreifenden KI-Arbeitsgruppe

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Versierter Umgang sowie Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office (Schwerpunkt Excel), Evento, CRM)
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Sie können Ihren Aufgabenbereich optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhänge schnell
• Auch bei parallellaufenden Aufgaben verlieren Sie nicht den Überblick
• Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit

What you can expect

Benefits

• Workplace Culture
• Work Life Balance
• Diversity and Inclusion
• Personal Development
• Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
• Ocupational Health Management
• Salary and Pension Provision

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 15'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Kontakt

Maya Honegger

Leiterin Student Services

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[e-mail]

Franziska Trebus

HR Branding & Recruiting Manager

[e-mail]

2026-09-14

Festanstellung

ZHAW Zurich University of Applied Sciences

Winterthur Region Winterthur/Schaffhausen 8401