Studienadministration-Experte (80%)

Job-Room; Winterthur; Vor Ort; CHF 48.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine Sachbearbeiter:in Studierendenadministration (80%) in Winterthur. Sie koordinieren Prozesse zur Ermittlung der zahlungspflichtigen Kantone, begleiten Bachelorstuden­dien und erfassen externe Studienleistungen wie Austauschjahre.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen administrativen Tätigkeiten und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Versierter Umgang sowie Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office (Schwerpunkt Excel), Evento, CRM)
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Sie können Ihren Aufgabenbereich optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhänge
• Auch bei parallellaufenden Aufgaben verlieren Sie nicht den Überblick
• Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit

Aufgaben

• Sicherstellung des Prozesses <> zur Ermittlung der zahlungspflichtigen Kantone: Prozesskoordination, Einforderung/Kontrolle von Dokumenten sowie Ansprechperson für Neustudierende.
• Administration sowie Begleitung der Vertiefungswahlen Bachelorstudiengänge
• Systemische Erfassung von extern erbrachten Studienleistungen, wie z.B. Austauschsemestern oder Auslandsstudienjahr
• Mitwirkung in weiteren Prozessen wie Absenzwesen, Dispensationen oder Wahlpflichtmodulwahlen
• Keyuserfunktion Intranet sowie Mitwirkung in einer teamübergreifenden KI-Arbeitsgruppe

Tools

MS-Office (Excel)

Evento

CRM

Jobbeschreibung

ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine Sachbearbeiter:in Studierendenadministration (80%) in Winterthur. Sie koordinieren Prozesse zur Ermittlung der zahlungspflichtigen Kantone, begleiten Bachelorstuden­dien und erfassen externe Studienleistungen wie Austauschjahre.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen administrativen Tätigkeiten und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.