Programme Manager Custom Programmes, ES HSG (m/w/d)

Universität St.Gallen; Schweiz; Remote; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) der Universität St.Gallen gehört zu den führenden Weiterbildungsinstituten Europas. Wir konzipieren massgeschneiderte Programme und Learning Journeys für Unternehmen, verbinden Forschung mit Praxis und fördern Führungskräfte sowie Organisationen.

Sie unterstützen die Organisation massgeschneiderter Programme, setzen digitale Plattformen auf, gestalten Präsentationen und koordinieren Dozierende sowie Teilnehmende.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Ausbildung mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung.
• Hohes Zeitmanagement und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
• Selbständige, pflichtbewusste und exakte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen und Rahmenprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen).
• Aufsetzung digitaler Plattformen.
• Gestaltung von Präsentationen.
• Betreuung und Koordination von Dozierenden und Programmteilnehmenden.
• Erstellung von Rechnungen und Projektcontrolling.
• Unterstützung des Teams in administrativen Belangen.
• Back Office Arbeiten.

Skills

Zeitmanagement

Organisation

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Designaffinität

Kreative Gestaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

HubSpot

Job description

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) der Universität St.Gallen gehört zu den führenden Weiterbildungsinstituten Europas. Sie verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit hoher Praxisrelevanz und bietet Führungskräften und Unternehmen ein breites Spektrum an Executive-Education-Programmen.
Im Bereich Custom Programmes konzipieren und realisieren wir massgeschneiderte Weiterbildungsprogramme für Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Programme und Learning Journeys, die gezielt auf ihre strategischen, organisatorischen und führungsbezogenen Herausforderungen ausgerichtet sind.

Ihre Aufgaben

Folgende Aufgaben erledigen Sie selbständig:

• Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen und Rahmenprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen)
• Aufsetzung digitaler Plattformen
• Gestaltung von Präsentationen
• Betreuung und Koordination von Dozierenden und Programmteilnehmenden
• Erstellung von Rechnungen und Projektcontrolling
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Back Office Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Attraktives und kollegiales Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team der Executive School der Universität St.Gallen
• Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Attraktive Angebote und Infrastruktur der Universität St.Gallen
• Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung, idealerweise in der Hotellerie, im Eventmanagement oder einer ähnlichen Branche
• Sehr gutes Zeitmanagement und exzellente Organisationsfähigkeiten
• Selbständige, pflichtbewusste und exakte Arbeitsweise
• Vertrauensvolle und empathische Kommunikation mit Kunden und im Team
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint) und Hubspot von Vorteil
• Auge fürs Design und Spass an kreativer Gestaltung
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.