Strategische Assistenz des Kommandanten Bevölkerungsschutz

Stadt Uster; Uster; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stadt Uster sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistenz des Kommandanten Bevölkerungsschutz in der Abteilung Sicherheit.

In dieser Rolle unterstützen Sie den Kommandanten administrativ, koordinieren Termine und führen das Mailboxmanagement. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder, leiten das Sekretariat der Feuerwehr Uster eigenverantwortlich, bereiten Stadtratsanträge vor und wirken aktiv am Budgetprozess mit, inklusive IT-Tools wie

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• (Führerausweis der Kategorie B)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint und Verwaltungsprogrammen Axioma/Abacus.
• Deutsch sicher in Schrift und Sprache.

Responsibilities

• Entlastet den Kommandanten Bevölkerungsschutz administrativ und organisatorisch auf strategischer Ebene; manages dessen Terminkalender und Mailbox.
• First Anlaufstelle für interne/extern Stakeholder; koordiniert Schnittstellen.
• Leitet eigenverantwortlich das Sekretariat der Feuerwehr Uster und koordiniert administrative Prozesse.
• Bereitet Stadtratsanträge vor, erstellt Präsentationen/Dossiers, führt Sitzungsprotokolle, organisiert Anlässe und verfolgt Pendenzen.
• Wirkt aktiv am Budgetprozess mit; erstellt Soll-/Ist-Vergleiche; fungiert als IT-Power-User für Microsoft 365 und SharePoint.

Skills

Microsoft 365

SharePoint

Axioma

Abacus

Lodur

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Stadt Uster sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistenz des Kommandanten Bevölkerungsschutz in der Abteilung Sicherheit.

In dieser Rolle unterstützen Sie den Kommandanten administrativ, koordinieren Termine und führen das Mailboxmanagement. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder, leiten das Sekretariat der Feuerwehr Uster eigenverantwortlich, bereiten Stadtratsanträge vor und wirken aktiv am Budgetprozess mit, inklusive IT-Tools wie