Assistenz Kommandant Bevölkerungsschutz

Stadt Uster; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsangebote

ZVV-BonusPass

Bibliothekskarte zu reduziertem Preis

Rabattierte Freizeitangebote

Job summary

Stadt Uster sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Abteilung Sicherheit. Sie unterstützen den Kommandanten Bevölkerungsschutz administrativ, koordinieren Termine und Mailboxmanagement und wirken an Budgetprozessen mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS 365/SharePoint-Kenntnisse sowie Organisationsgeschick. Die Position bietet Weiterbildung, zentralen Arbeitsplatz im Stadthaus West, 13. Monatslohn und attraktive Sozialleistungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Führerausweis B
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint, Axioma und Abacus; Lodur ist willkommen
• Vorausschauendes Handeln, Eigeninitiative, agiles Prioritätenmanagement und Organisationsgeschick
• Sicheres, repräsentatives Auftreten, Verschwiegenheit, Loyalität und Durchsetzungskraft
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch

Responsibilities

• Administrative Entlastung des Kommandanten Bevölkerungsschutz und Mailboxmanagement
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder; Diplomatie im Schnittstellenmanagement
• Leitung des Sekretariats der Feuerwehr Uster und Koordination administrativer Prozesse
• Vorbereitung von Stadtratsanträgen, Erstellung von Präsentationen/Dossiers, Protokolle und Organisation von Anlässen
• Mitwirkung am Budgetprozess; Erstellung Soll-/Ist-Vergleiche; IT-Power-User für Microsoft 365 und SharePoint

Skills

Organisationsgeschick

Diplomatie

Eigeninitiative

Prioritätenmanagement

Verschwiegenheit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Führerausweis B

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Axioma

Abacus

Lodur

Job description

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 38'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit für die Abteilung Sicherheit. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Dich als neue Kollegin oder neuen Kollegen in der Funktion einer

Deine Hauptaufgaben

• Du entlastest den Kommandanten Bevölkerungsschutz sowohl administrativ wie organisatorisch auf strategischer Ebene und führst proaktiv seinen Terminkalender und machst das Mailboxmanagement
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Stakeholder und managest Schnittstellen mit viel Diplomatie
• Du leitest das Sekretariat der Feuerwehr Uster eigenverantwortlich und koordinierst administrative Prozesse
• Du bereitest Stadtratsanträge vor, erstellst Präsentationen und Dossiers, führst Sitzungsprotokolle, organisierst Anlässe und behältst Pendenzen fest im Blick
• Du wirkst aktiv am Budgetprozess mit, erstellst vierteljährliche Soll-/Ist-Vergleiche und fungierst als IT-Power-User im Bereich Microsoft 365 und SharePoint

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einen Führerausweis der Kategorie B
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint sowie den Verwaltungsprogrammen Axioma und Abacus; Kenntnisse der Software Lodur sind ein willkommenes Plus
• Du handelst vorausschauend, zeigst hohe Eigeninitiative und überzeugst durch ein agiles Prioritätenmanagement sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Ein sicheres, repräsentatives Auftrittsvermögen gepaart mit absoluter Verschwiegenheit, Loyalität und Durchsetzungskraft
• Eine exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch

Wir bieten Dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion am Puls der öffentlichen Sicherheit.
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Einen zentralen Arbeitsplatz im Stadthaus West
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung

Deine Vorteile

Weiterbildung

Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.

Vergünstigungen

• ZVV-BonusPass (Arbeitnehmende erhalten mit dem BonusPass ein persönliches Jahres-abonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)
• Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises
• Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises
• Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks
• Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke
• Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

• Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen
• Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen
• 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag

Sozialleistungen

Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter www.bvk.ch.

Besoldung

24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle erhalten einen 13. Monatslohn.

Inklusion

Die Stadt Uster heisst alle Menschen willkommen.

Bei uns gehört jeder Mensch ganz natürlich dazu. In unserem inklusiven Arbeitsumfeld setzen wir auf Chancengleichheit, flexible Arbeitsbedingungen und barrierefreie Arbeitsplätze. Offenheit, Respekt und Wertschätzung sind wesentliche Merkmale unserer Zusammenarbeit.

Du oder Sie?

Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.