Executive Assistenz des Kommandanten Bevölkerungsschutz

Stadt Uster; Zürich; Presencial; CHF 85 000 - 115 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Fort- und Weiterbildungsangebote

ZVV-BonusPass

Bibliothekskarte zu reduziertem Preis

Rabattierte Freizeitangebote

Resumo da oferta

Stadt Uster sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Abteilung Sicherheit. Sie unterstützen den Kommandanten Bevölkerungsschutz administrativ, koordinieren Termine und Mailboxmanagement und wirken an Budgetprozessen mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS 365/SharePoint-Kenntnisse sowie Organisationsgeschick. Die Position bietet Weiterbildung, zentralen Arbeitsplatz im Stadthaus West, 13. Monatslohn und attraktive Sozialleistungen.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Führerausweis B
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint, Axioma und Abacus; Lodur ist willkommen
• Vorausschauendes Handeln, Eigeninitiative, agiles Prioritätenmanagement und Organisationsgeschick
• Sicheres, repräsentatives Auftreten, Verschwiegenheit, Loyalität und Durchsetzungskraft
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch

Responsabilidades

• Administrative Entlastung des Kommandanten Bevölkerungsschutz und Mailboxmanagement
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder; Diplomatie im Schnittstellenmanagement
• Leitung des Sekretariats der Feuerwehr Uster und Koordination administrativer Prozesse
• Vorbereitung von Stadtratsanträgen, Erstellung von Präsentationen/Dossiers, Protokolle und Organisation von Anlässen
• Mitwirkung am Budgetprozess; Erstellung Soll-/Ist-Vergleiche; IT-Power-User für Microsoft 365 und SharePoint

Conhecimentos

Organisationsgeschick

Diplomatie

Eigeninitiative

Prioritätenmanagement

Verschwiegenheit

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Führerausweis B

Ferramentas

Microsoft 365

SharePoint

Axioma

Abacus

Lodur

Descrição da oferta de emprego

Stadt Uster sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die Abteilung Sicherheit. Sie unterstützen den Kommandanten Bevölkerungsschutz administrativ, koordinieren Termine und Mailboxmanagement und wirken an Budgetprozessen mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS 365/SharePoint-Kenntnisse sowie Organisationsgeschick. Die Position bietet Weiterbildung, zentralen Arbeitsplatz im Stadthaus West, 13. Monatslohn und attraktive Sozialleistungen.