Leiter/in Zivilschutzstelle & Fachbereichsleitung 100 %

Bevölkerungsschutz Aargau Ost; Wohlen; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitsformen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Bevölkerungsschutz Aargau Ost sucht eine engagierte Persönlichkeit für Führung, Administration und Ausbildung. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in Zivilschutz- und Administrationsstelle, verantworten Dienst-, Personal- und Kursadministration sowie die Leitung eines Fachbereichs.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und belastbar, bringen mehrjährige Erfahrung in Administration oder Führung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Zivilschutz bzw.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Führungsunterstützung.
• Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise.
• Hohe digitale Kompetenz und sichere Anwendung von Microsoft 365.
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation.

Responsibilities

• Fachliche und organisatorische Führung der Zivilschutz- und Administrationsstelle.
• Verantwortung für Dienst-, Personal- und Kursadministration.
• Leitung eines Fachbereichs innerhalb der Zivilschutzorganisation.
• Planung, Koordination und Weiterentwicklung der Aus- und Weiterbildung im eingesetzten Fachbereich.
• Erstellung und Nachführung von Ausbildungsgrundlagen im eingesetzten Fachbereich.
• Mitwirken in der Dienstleistungs- und Jahresplanung.
• Unterstützung und Beratung der Fachbereichsangehörigen.
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung des Bevölkerungsschutzes und Zivilschutzes.
• Zusammenarbeit mit Gemeinden, kantonalen Stellen und Partnerorganisationen.

Skills

Führungserfahrung

Organisation

Administration

Teamarbeit

Digitale Kompetenz

Education

Kaufmännische/technische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Der Bevölkerungsschutz Aargau Ost steht für eine moderne, leistungsorientierte und vernetzte Organisation. Wir sorgen dafür, dass Gemeinden, Behörden und Einsatzorganisationen auch in aussergewöhnlichen Lagen handlungsfähig bleiben. Mit Fachkompetenz, Teamarbeit und innovativen Lösungen entwickeln wir den Bevölkerungsschutz kontinuierlich weiter. Gestalten Sie diese Zukunft mit und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in Führung, Administration und Ausbildung. Sie arbeiten exakt, sind dienstleistungsorientiert und schätzen den Kontakt mit Menschen? Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre Hauptaufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung der Zivilschutz- und Administrationsstelle
• Verantwortung für Dienst-, Personal- und Kursadministration
• Leitung eines Fachbereichs innerhalb der Zivilschutzorganisation
• Planung, Koordination und Weiterentwicklung der Aus- und Weiterbildung im eingesetzten Fachbereich
• Erstellung und Nachführung von Ausbildungsgrundlagen im eingesetzten Fachbereich
• Mitwirken in der Dienstleistungs- und Jahresplanungen
• Unterstützung und Beratung der Fachbereichsangehörigen
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung des Bevölkerungsschutzes und Zivilschutzes
• Zusammenarbeit mit Gemeinden, kantonalen Stellen und Partnerorganisationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Führungsunterstützung
• Idealerweise absolvierte Zivilschutzlaufbahn mit Kaderfunktion
• Erfahrungen im Zivilschutz, im Militär, in einem Regionalen Führungsorgan von Vorteil
• Kenntnisse im Aufgebotswesen, Dienstbetrieb oder in Verwaltungsprozessen einer Milizorganisation erwünscht
• Freude an der Ausbildung, Führung und Weiterentwicklung von Menschen und Organisationen
• Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise
• Hohe digitale Kompetenz sowie sichere Anwendung von Microsoft 365
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation

Was wir Ihnen bieten

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
• Direkte Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bevölkerungsschutzes Aargau Ost
• Ein motiviertes Team aus Hauptamtlichen und Milizkadern
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsformen
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Besonderes Die zukünftige Stelleninhaberin oder der zukünftige Stelleninhaber übernimmt zusätzlich die Koordination eines Fachbereichs. Die definitive Zuteilung erfolgt aufgrund der vorhandenen beruflichen Kompetenzen, der bisherigen Zivilschutzlaufbahn sowie der organisatorischen Bedürfnisse des Bevölkerungsschutzes Aargau Ost. Damit können vorhandene Erfahrungen und Stärken gezielt eingesetzt werden.

Bei Fragen steht Ihnen Sandro Magistretti, Kommandant Zivilschutzorganisation/Chef Regionales Führungsorgan, unter 056 621 27 45 oder 079 908 42 33 gern zur Verfügung.