Strategic Executive Assistant to MD | Global Projects

Liechtenstein Business; Chur; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Liechtenstein Business sucht eine erfahrene Assistenz- und Stabsposition zur Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Inhalte, Unterlagen und Pendenzen und arbeiten eng mit dem Bereich Unternehmensentwicklung sowie einem motivierten Team zusammen.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen Assistenz- oder Stabsfunktionen, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft/Management.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Business-Support-, Projektmanagement- oder Stabsfunktion.
• Selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion, Integrität und professioneller Auftritt.
• Reisebereitschaft ca. 5%.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau B2).

Aufgaben

• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und fachlichen Fragen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Unternehmensentwicklung.
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Entscheidungsprozessen.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Berichten und Korrespondenzen sowie Analysen.
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Pendenzen und Maßnahmen sowie Aufbereitung von Fortschrittsberichten.
• Selbstständige Führung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsführung.
• Koordination und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Prioritätenumsetzung.
• Bearbeitung vertraulicher Fragestellungen, inklusive Recherchen und Analysen.
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern national und international.
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Diskretion

Interessenbasierte Priorisierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation (Betriebswirtschaft/Management)

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Liechtenstein Business sucht eine erfahrene Assistenz- und Stabsposition zur Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Inhalte, Unterlagen und Pendenzen und arbeiten eng mit dem Bereich Unternehmensentwicklung sowie einem motivierten Team zusammen.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen Assistenz- oder Stabsfunktionen, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion mit.