Stellvertretende Leitung Arbeitsintegration: Koordination & Strategie

actifutura gmbh

Bern

Vor Ort

CHF 90.000 - 130.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Eigeninitiative

Teamarbeit

Moderne Infrastruktur

Attraktive Konditionen

Zusammenfassung

actifutura gmbh sucht in Bern eine stellvertretende Leitung Koordinationsstellen Arbeitsintegration (80–100%). Sie arbeiten standortübergreifend an administrativen Abläufen, Prozessen und digitalen Systemen, koordinieren Einkauf und Kapazitäten, und unterstützen die Leiterin der Koordinationsstellen in Bern, Thun und Interlaken.

Sie verfügen über eine Sekundarstufe II, Analytik, Organisationstalent, IT-Affinität und fließende Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

Berufs- oder Bildungsabschluss auf mindestens Sekundarstufe II.
Die Fähigkeit, strategisch, analytisch und vernetzt zu denken und aus Daten konkrete Verbesserungen abzuleiten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

Administrative Kernprozesse: Präsenzkontrollen, AMM-Bescheinigungen einreichen und weitere administrative Aufgaben.
Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Prozessweiterentwicklung.
Schnittstellen: enge Zusammenarbeit mit Angebotsleitungen, Fachkräften, QM, Administration und Geschäftsleitung.
Digitale Systeme und Daten: Nutzung von Isyflow, Platzbewirtschaftung und Reporting; hohe Datenqualität sicherstellen.

Kenntnisse

Teamführung

Organisationstalent

Datenanalyse

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Sekundarstufe II

Tools

Isyflow

Platzbewirtschaftung

Reporting-Software

Microsoft 365

Jobbeschreibung