Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration, 40 - 60 %

Actifutura GmbH; Faulensee; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

actifutura gmbh in Bern eröffnet das Programm Berufliche Integration „BINplus“ und sucht eine Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration (40–60%). Sie übernehmen Empfang, Telefonzentrale, Administration und koordinieren Jahresplätze.

Sie bringen Sekundarstufe II, Erfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich, sehr gute Deutschkenntnisse und IT-Affinität mit. Flexibilität in Bern/Thun wird vorausgesetzt; moderne Infrastruktur und digitale Tools werden geboten.

Qualifikationen

• Abschluss auf Sekundarstufe II oder gleichwertig.
• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365 sowie IT-Affinität und Freude an digitalen Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Administration.
• Bewirtschaftung und Terminkoordination der Jahresplätze.
• Pflege unserer Fallführungssoftware sowie Sicherstellung der Datenqualität.

Kenntnisse

Empfang & Administration

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

MS Office 365

Ausbildung

Sekundarstufe II

Tools

Fallführungssoftware

Datenbanken

Reporting Systeme

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Menschen stärken. Perspektiven schaffen. Berufliche Integration gestalten.

In Bern eröffnet die actifutura gmbh per 1. Januar 2027 das Programm Berufliche Integration «BINplus». Im Auftrag des Amts für Arbeitslosenversicherung (AVA) begleiten wir bereits in Interlaken und Thun stellensuchende Menschen individuell, praxisnah und wertschätzend auf ihrem Weg zurück in den ersten Arbeitsmarkt.

Für unser neues Team in Bern suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, flexible und digital affine Persönlichkeit als

Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration, 40 - 60 %

Ihre Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Administration
• Bewirtschaftung und Terminkoordination der Jahresplätze
• Pflege und Aktualisierung unserer Fallführungssoftware sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings an das AVA gemäss Vorgaben
• Ausfüllen und Einreichen der AMM-Bescheinigungen für die Arbeitslosenkassen
• Pflege und Aktualisierung unserer Homepage sowie Unterstützung bei weiteren digitalen Anwendungen und Kommunikationskanälen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Abläufe
• Unterstützung der Koordinationsstelle und der Angebotsleitungen in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen

Sie verfügen über

• Berufs- oder Bildungsabschluss auf Sekundarstufe II
• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheren Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365 sowie eine ausgeprägte IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Anwendungen, Softwarelösungen und neuen Technologien
• Affinität zu Webseiten und digitalen Inhalten sowie Interesse daran, unsere Homepage aktuell zu halten und weiterzuentwickeln
• Idealerweise Erfahrung mit Fallführungssoftware, Datenbanken, Reporting- oder Planungssystemen und/oder in einer Koordinationsstelle der Arbeitsintegration.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich selbstständig in neue digitale Tools und Systeme einzuarbeiten
• Eine positive, offene Ausstrahlung und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen aus unterschiedlichen sozialen und kulturellen Umfeldern
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität bezüglich Einsätze an verschiedenen Arbeitsorten (Bern/Thun)

Darauf dürfen Sie sich freuen

Bei actifutura erwartet Sie mehr als eine vielseitige Aufgabe. Sie werden Teil einer Organisation, die sich entwickelt, Neues ausprobiert und etwas bewirken möchte.Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit mit Menschen – eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, digitale Prozesse und unsere Online-Präsenz aktiv mitzugestalten
• Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung von neuen Projekten
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team, das gemeinsam etwas bewegt
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Fragen? Jennifer Kneubühl, Leiterin Koordinationsstelle steht Ihnen unter 033 828 37 40
oder [e-mail] gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen: www.actifutura.ch.