Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration 40 - 60 %

Actifutura GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Aufgabe

Digitale Prozesse mitgestalten

Eigeninitiative gefordert

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Actifutura GmbH eröffnet ab Januar 2027 das Programm Berufliche Integration «BINplus» in Bern und sucht eine engagierte Koordinationsstelle für Arbeitsintegration (40–60%). Sie übernehmen Empfang, Administration, Terminplanung und unterstützen Digitalisierung sowie Reporting.

Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische/administrative Vorkenntnis, kommunikative Deutschkenntnisse und Freude an digitalen Tools.

Qualifikationen

• Sekundarstufe II Abschluss oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office/Microsoft 365 und Freude an digitalen Anwendungen.
• Affinität zu Webseiten und digitaler Inhalte, Pflege von Homepage wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Administration übernehmen.
• Terminkoordination der Jahresplätze sicherstellen.
• Fallführungssoftware pflegen und Datenqualität hoch halten.
• Berichte für AVA erstellen/aufbereiten gemäß Vorgaben.
• AMM-Bescheinigungen für Arbeitslosenkassen ausfüllen/einreichen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Digitale Tools

Ausbildung

Sekundarstufe II

Tools

Microsoft Office

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Actifutura GmbH Vacant since : 04.09.2026 Number of jobs : 1 3018 Bern (BE) 40% - 60% From 01.01.2027 Permanent Registration requirement

Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration 40 - 60 %

Menschen stärken. Perspektiven schaffen. Berufliche Integration gestalten.

In Bern eröffnet die actifutura gmbh per 1. Januar 2027 das Programm Berufliche Integration «BINplus». Im Auftrag des Amts für Arbeitslosenversicherung (AVA) begleiten wir bereits in Interlaken und Thun stellensuchende Menschen individuell, praxisnah und wertschätzend auf ihrem Weg zurück in den ersten Arbeitsmarkt.

Für unser neues Team in Bern suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, flexible und digital affine Persönlichkeit als

Koordinationsstellenmitarbeiter:in Arbeitsintegration, 40 - 60 %

Ihre Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Administration
• Bewirtschaftung und Terminkoordination der Jahresplätze
• Pflege und Aktualisierung unserer Fallführungssoftware sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Aufbereitung von Reportings an das AVA gemäss Vorgaben
• Ausfüllen und Einreichen der AMM-Bescheinigungen für die Arbeitslosenkassen
• Pflege und Aktualisierung unserer Homepage sowie Unterstützung bei weiteren digitalen Anwendungen und Kommunikationskanälen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Abläufe
• Unterstützung der Koordinationsstelle und der Angebotsleitungen in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen

Sie verfügen über

• Berufs- oder Bildungsabschluss auf Sekundarstufe II
• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheren Umgang mit Microsoft Office / Microsoft 365 sowie eine ausgeprägte IT-Affinität und Freude am Um-gang mit digitalen Anwendungen, Softwarelösungen und neuen Technologien
• Affinität zu Webseiten und digitalen Inhalten sowie Interesse daran, unsere Homepage aktuell zu halten und weiterzuentwickeln
• Idealerweise Erfahrung mit Fallführungssoftware, Datenbanken, Reporting- oder Planungssystemen und/oder in einer Koordinationsstelle der Arbeitsintegration.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich selbstständig in neue digitale Tools und Systeme ein-zuarbeiten
• Eine positive, offene Ausstrahlung und wertschätzende Haltung gegenüber Menschen aus unterschiedlichen sozialen und kulturellen Umfeldern
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität bezüglich Einsätze an verschiedenen Arbeitsorten (Bern/Thun)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Bei actifutura erwartet Sie mehr als eine vielseitige Aufgabe. Sie werden Teil einer Organisation, die sich entwickelt, Neues ausprobiert und etwas bewirken möchte.

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeit mit Menschen – eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, digitale Prozesse und unsere Online-Präsenz aktiv mitzugestalten
• Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung von neuen Projekten
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team, das gemeinsam etwas bewegt
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Interessiert?

Sie sind organisationsstark, digital interessiert und denken gerne mit? Sie möchten Ihre Fähigkeiten dort einsetzen, wo sie etwas bewirken, und gemeinsam mit uns Menschen auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt begleiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Fragen? Jennifer Kneubühl, Leiterin Koordinationsstelle steht Ihnen unter 033 828 37 40 oder [e-mail] gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen: www.actifutura.ch.

• Work location 3018 Bern (BE)
• Additional information on the place of work auch Einsätze in 3600 Thun
• Workload 40% - 60%
• Employment start 01.01.2027
• Employment duration Permanent

• Qualification unskilled
• Work experience More than 1 year
• Education Secondary school

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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