Führungskraft Koordinationsstellen Arbeitsintegration (80–100%)

Actifutura GmbH; Bern; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

Actifutura GmbH in Bern sucht eine stellvertretende Leitung Koordinationsstellen Arbeitsintegration (80–100%). Sie arbeiten standortübergreifend, entwickeln Prozesse digital weiter und koordinieren Beschaffung, Jahresplätze und Empfangsaufgaben.

Sie bringen eine Sekundarstufe II, ausgeprägte IT‑Affinität und Führungsbereitschaft mit. Neben guter Deutschkenntnis arbeiten Sie eng mit Geschäftsleitung, Fachkräften und Teilnehmenden zusammen.

Qualifikationen

• Berufs- oder Bildungsabschluss mindestens Sekundarstufe II und mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen oder koordinativen Funktion.
• Die Fähigkeit, strategisch, analytisch und vernetzt zu denken und aus Daten Prozesse abzuleiten.
• Selbstständige Einarbeitung in neue Softwarelösungen und digitale Werkzeuge.
• Organisationstalent und Übersicht bei vielen parallelen Aufgaben.
• Ausgeprägte IT‑Affinität und gute Kenntnisse von Microsoft-Office 365.
• Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Bereitschaft zur Führungsverantwortung.
• Sichere Auftreten sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Positive, wertschätzende Haltung gegenüber Menschen aus verschiedenen Hintergründen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
• Erfahrung in Debitorenbuchhaltung und Kassenführung ist erwünscht.

Aufgaben

• Instandhaltung und Optimierung administrativer Kernprozesse am Standort Bern, Thun und Interlaken.
• Schnittstelle zwischen Angeboten, Fachkräften, QM, Administration und Geschäftsleitung.
• Koordination von Beschaffung, Beständen und internes Kassabuch führen.
• Jahresplätze koordinieren, Anmeldungen, Eintritte und Kapazitäten planen.
• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Administration übernehmen.
• Unterstützung der Leitung Koordinationsstellen in administrativen Belangen.
• Mitarbeitende der Koordinationsstellen informieren und Arbeitsabläufe standardisieren.
• Sicherung der Nutzung digitaler Systeme (Isyflow, Reporting, Platzbewirtschaftung) und Datenqualität.

Kenntnisse

Organisationstalent

Datenanalyse

IT‑Affinität

MS Office 365

Teamfähigkeit

Führungserfahrung

Deutschkenntnisse

Debitorenbuchhaltung

Ausbildung

Sekundarstufe II

Tools

Isyflow

Platzbewirtschaftung

Präsenzkontrolle

Reporting

Jobbeschreibung

Actifutura GmbH in Bern sucht eine stellvertretende Leitung Koordinationsstellen Arbeitsintegration (80–100%). Sie arbeiten standortübergreifend, entwickeln Prozesse digital weiter und koordinieren Beschaffung, Jahresplätze und Empfangsaufgaben.

Sie bringen eine Sekundarstufe II, ausgeprägte IT‑Affinität und Führungsbereitschaft mit. Neben guter Deutschkenntnis arbeiten Sie eng mit Geschäftsleitung, Fachkräften und Teilnehmenden zusammen.