Stellvertretende Leitung Kanzlei – 60–80% (Luzern)

Kanton Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kanton Luzern sucht eine stellvertretende Leitung Kanzlei am Kantonsgericht in Luzern. Die Position ist 60–80% und erfordert Führungsverantwortung sowie organisatorische Kompetenz, um einen reibungslosen Kanzleibetrieb sicherzustellen.

Sie unterstützen die Leiterin/den Leiter fachlich, personell und organisatorisch, gestalten Prozesse und begleiten die Weiterentwicklung der Kanzlei aktiv mit. Dabei arbeiten Sie standortübergreifend und legen Wert auf Qualität und Zusammenarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und fundierte Berufserfahrung in einem gerichtlichen oder juristischen Umfeld.
• Berufsbildnerkurs abgeschlossen oder Bereitschaft, diesen zu besuchen.
• Übernahme von Verantwortung; erste Führungserfahrung ist willkommen.
• Mit Abläufen gerichtlicher Verfahren und administrativer Fallbewirtschaftung vertraut; selbstständig, strukturiert, sorgfältig.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
• Offenheit für Veränderungen; Ideen zur Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen; gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Kanzlei bei der Führung und Organisation des rund 20-köpfigen Kanzleiteams an drei Standorten; vertreten die Leitung bei Abwesenheiten.
• Sie arbeiten selbstständig an der administrativen Fallbewirtschaftung von Erfassung bis Archivierung; Qualität der Verfahrensdokumente sicherstellen.
• Fachliche Begleitung der Kanzleimitarbeitenden; Einführung neuer Mitarbeitender und Ausbildung von Lernenden.
• Ideen bei Optimierung von Prozessen, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Kanzlei einbringen; aktiv an Projekten mitwirken.
• Kompetente Ansprechperson für interne/externe Anspruchsgruppen; bei Bedarf besondere Aufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Berufsbildnerkurs

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kanton Luzern sucht eine stellvertretende Leitung Kanzlei am Kantonsgericht in Luzern. Die Position ist 60–80% und erfordert Führungsverantwortung sowie organisatorische Kompetenz, um einen reibungslosen Kanzleibetrieb sicherzustellen.

Sie unterstützen die Leiterin/den Leiter fachlich, personell und organisatorisch, gestalten Prozesse und begleiten die Weiterentwicklung der Kanzlei aktiv mit. Dabei arbeiten Sie standortübergreifend und legen Wert auf Qualität und Zusammenarbeit.