Kanzleileitung Stellv. – Teamführung & Digitalisierung

Kanton Luzern; Luzern; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Rabattplattformen für Mitarbeitende

Next Bike

Flottenrabatte

Job summary

Stellvertretende Leitung Kanzlei in Luzern gesucht: Sie unterstützen die Leitung in fachlichen, personellen und organisatorischen Belangen, übernehmen Führungsverantwortung und vertreten die Leitung bei Abwesenheiten an drei Standorten.

Sie gestalten aktiv Weiterentwicklung und Digitalisierung der Kanzlei mit, begleiten Mitarbeitende und Lernende, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Anspruchsgruppen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufsbildnerkurs vorhanden oder Bereitschaft zu besuchen
• Freude an Verantwortung und der fachlichen Begleitung von Mitarbeitenden
• Vertraut mit gerichtlichen Abläufen und administrativer Fallbewirtschaftung
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Fristenbewusstsein
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse

Responsibilities

• Unterstützen der Leitung Kanzlei bei Führung und Organisation des ca. 20-köpfigen Teams an drei Standorten
• Übernahme von Führungsverantwortung für Mitarbeitende und Vertretung der Leitung in Abwesenheit
• Selbstständige Bearbeitung der administrativen Fallbewirtschaftung von Erfassung bis Archivierung
• Begleitung von Mitarbeitenden und Ausbildung unserer Lernenden
• Mitwirkungen an Prozessoptimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Kanzlei
• Ansprechpartner für interne und externe Anspruchsgruppen

Skills

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Teamführung

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische Grundausbildung

Berufsbildnerkurs

Tools

MS Office

Job description

Stellvertretende Leitung Kanzlei in Luzern gesucht: Sie unterstützen die Leitung in fachlichen, personellen und organisatorischen Belangen, übernehmen Führungsverantwortung und vertreten die Leitung bei Abwesenheiten an drei Standorten.

Sie gestalten aktiv Weiterentwicklung und Digitalisierung der Kanzlei mit, begleiten Mitarbeitende und Lernende, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Anspruchsgruppen zusammen.