Koordinationsstelle Arbeitsintegration – Digital & Admin

Actifutura GmbH; Bern; Vor Ort; CHF 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Aufgabe

Digitale Prozesse mitgestalten

Eigeninitiative gefordert

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Actifutura GmbH eröffnet ab Januar 2027 das Programm Berufliche Integration «BINplus» in Bern und sucht eine engagierte Koordinationsstelle für Arbeitsintegration (40–60%). Sie übernehmen Empfang, Administration, Terminplanung und unterstützen Digitalisierung sowie Reporting.

Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische/administrative Vorkenntnis, kommunikative Deutschkenntnisse und Freude an digitalen Tools.

Qualifikationen

• Sekundarstufe II Abschluss oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office/Microsoft 365 und Freude an digitalen Anwendungen.
• Affinität zu Webseiten und digitaler Inhalte, Pflege von Homepage wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Administration übernehmen.
• Terminkoordination der Jahresplätze sicherstellen.
• Fallführungssoftware pflegen und Datenqualität hoch halten.
• Berichte für AVA erstellen/aufbereiten gemäß Vorgaben.
• AMM-Bescheinigungen für Arbeitslosenkassen ausfüllen/einreichen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Digitale Tools

Ausbildung

Sekundarstufe II

Tools

Microsoft Office

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Actifutura GmbH eröffnet ab Januar 2027 das Programm Berufliche Integration «BINplus» in Bern und sucht eine engagierte Koordinationsstelle für Arbeitsintegration (40–60%). Sie übernehmen Empfang, Administration, Terminplanung und unterstützen Digitalisierung sowie Reporting.

Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische/administrative Vorkenntnis, kommunikative Deutschkenntnisse und Freude an digitalen Tools.